Giờ hiện tại tại tokyo

Thời gian tối ưu để có cuộc họp với người Nhật

Khung giờ (giờ địa phương)	Đánh giá 5 điểm	Lý do
7:00〜9:00		Có người có thể tham gia trước khi đi làm, nhưng nhiều trường hợp đang trong quá trình chuẩn bị hoặc đi lại.
9:00〜11:00		Ngay sau khi bắt đầu công việc, sự tập trung cao và nhiều người dễ dàng tham gia.
11:00〜13:00		Công việc buổi sáng đã gần hoàn thành, thời gian trước bữa trưa tạo ra sự thoải mái.
13:00〜15:00		Ngay sau bữa trưa, sự tập trung dễ dàng giảm và nhiều người cảm thấy buồn ngủ.
15:00〜17:00		Thời gian bắt đầu quen với công việc buổi chiều, có xu hướng tăng năng suất.
17:00〜19:00		Trùng với giờ tan ca thường lệ và thời gian kết thúc công việc, nên tỷ lệ tham gia dễ giảm.
19:00〜21:00		Đối với nhiều người, đây là thời gian cho cuộc sống cá nhân, không phù hợp cho cuộc họp.
21:00〜23:00		Trùng với việc chuẩn bị đi ngủ và thời gian cá nhân, nên khó tham gia.

Khung giờ được khuyên dùng nhất là "9:00〜11:00"

9:00〜11:00 là khung giờ được khuyến nghị nhất để tổ chức cuộc họp tại Nhật Bản. Khung giờ này nằm ngay sau khi bắt đầu giờ làm việc của nhiều doanh nghiệp và tổ chức, thời điểm sự tập trung cao nhất và não bộ hoạt động tích cực. Do các tham dự viên vẫn chưa đi sâu vào công việc trong ngày, nên có sự thoải mái trong lịch trình, và mức độ tập trung vào cuộc họp cao hơn. Hơn nữa, khung giờ buổi sáng thường ít có cuộc gọi từ bên ngoài hoặc yêu cầu công việc đột xuất, vì thế ít bị làm phiền, có thể điều hành cuộc họp một cách ổn định. Thêm vào đó, khung giờ buổi sáng cũng thích hợp cho việc chia sẻ thông tin và định hướng nhiệm vụ, giúp dòng chảy công việc sau đó diễn ra suôn sẻ. Đặc biệt nếu chủ đề là quan trọng và mong muốn có sự trao đổi ý kiến sôi nổi từ tất cả các tham dự viên, thì khung giờ này là tối ưu cho cả sự thoải mái về tâm lý và thể chất. Nếu muốn tối đa hóa hiệu quả và kết quả trong kinh doanh, mạnh mẽ khuyến nghị đặt cuộc họp trong thời gian này.