Giờ hiện tại tại zermatt
Thời gian lý tưởng để tổ chức cuộc họp với người Thụy Sĩ
| Thời gian (giờ địa phương) | Đánh giá 5 cấp độ | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Trùng với giờ đi làm và chuẩn bị, khó khăn trong việc tham gia cuộc họp. | |
| 9:00〜11:00 | Thời gian làm việc chính thức bắt đầu, sự tập trung cao và tỷ lệ tham gia cũng cao. | |
| 11:00〜13:00 | Trước giờ ăn trưa, có thời gian rảnh trong lịch trình, dễ dàng điều chỉnh. | |
| 13:00〜15:00 | Ngay sau bữa trưa, có thể giảm sự tập trung, có xu hướng không hiệu quả. | |
| 15:00〜17:00 | Thời gian công việc buổi chiều ổn định, thích hợp cho cuộc họp. | |
| 17:00〜19:00 | Gần giờ tan ca, việc chuẩn bị về nhà được ưu tiên, khó khăn trong việc tập trung vào cuộc họp. | |
| 19:00〜21:00 | Trùng với thời gian cá nhân, các hoạt động liên quan đến công việc thường bị tránh. | |
| 21:00〜23:00 | Nhiều người bắt đầu chuẩn bị đi ngủ, không phù hợp cho việc thiết lập cuộc họp. |
Thời gian được khuyến nghị nhất là «9:00〜11:00»
Văn hóa doanh nghiệp Thụy Sĩ nổi bật với tính đúng giờ và chú trọng hiệu quả, lịch trình hàng ngày được quản lý một cách chặt chẽ. Do đó, khoảng thời gian ngay sau khi bắt đầu làm việc từ 9:00 đến 11:00 là thời điểm lý tưởng nhất cho cuộc họp. Trong khoảng thời gian này, các người tham gia đã chuyển sang chế độ làm việc, đã hoàn thành việc sắp xếp công việc và kiểm tra email, sẵn sàng để tham gia cuộc họp một cách tập trung.
Tại Thụy Sĩ, những cuộc họp tập trung vào kết quả và giảm thiểu lời nói thừa là điều phổ biến, và quá trình thảo luận thường diễn ra suôn sẻ. Khoảng thời gian buổi sáng này có ít rủi ro bị gián đoạn bởi liên lạc từ bên ngoài và có thể thực hiện quyết định trong một môi trường yên tĩnh. Thêm vào đó, thời gian ăn trưa thường được đặt từ 12:00 đến 13:00, vì vậy việc kết thúc cuộc họp trước 9:00〜11:00 sẽ không làm ảnh hưởng đến dòng chảy công việc sau đó.
Hơn nữa, ý thức của người Thụy Sĩ đối với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống rất cao, do đó việc tổ chức cuộc họp sau 17 giờ thường bị tránh. Từ những điểm đó, khoảng thời gian «9:00〜11:00» là thời điểm phù hợp nhất cho việc tiến hành các cuộc họp quan trọng với sự thoải mái cho tất cả những người tham gia.