Giờ hiện tại tại Việt Nam
Thời gian lý tưởng để tổ chức họp với người Việt Nam
| Khung thời gian (giờ địa phương) | Đánh giá 5 mức độ | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Trùng với thời gian chuẩn bị đi làm và đi lại, khó có thể tham gia họp một cách ổn định. | |
| 9:00〜11:00 | Ngay sau giờ làm việc, mức độ tập trung cao, thời gian lý tưởng cho họp tại nhiều doanh nghiệp. | |
| 11:00〜13:00 | Công việc buổi sáng đã ổn định, có thời gian thoải mái trước bữa trưa. | |
| 13:00〜15:00 | Sau bữa trưa dễ buồn ngủ, mức độ tập trung có thể tạm thời giảm. | |
| 15:00〜17:00 | Công việc buổi chiều ổn định, có tinh thần tích cực trong việc trao đổi ý kiến. | |
| 17:00〜19:00 | Trùng với thời gian kết thúc công việc, tỷ lệ tham gia và mức độ tập trung dễ giảm. | |
| 19:00〜21:00 | Thời gian riêng tư, dễ bị tránh xa các công việc liên quan. | |
| 21:00〜23:00 | Thời gian chuẩn bị đi ngủ, khó tham gia họp. |
Thời gian được khuyến nghị nhất là "9:00〜11:00"
Thời gian lý tưởng để tổ chức họp ở Việt Nam là "9:00〜11:00". Thời gian này trùng với ngay sau giờ làm việc của nhiều doanh nghiệp và cơ quan hành chính, phù hợp với thời điểm công việc bắt đầu. Do đó, nhân viên sẽ có mức độ tập trung cao và thái độ tích cực cùng chủ động tham gia vào cuộc thảo luận. Sau khi tránh được cơn tắc nghẽn buổi sáng, khả năng bắt đầu cuộc họp đúng giờ cũng cao do ít bị chậm trễ hơn.
Ngoài ra, vào buổi sáng, các can thiệp công việc bên ngoài như điện thoại hay đến thăm cũng tương đối ít, dễ dàng tạo ra môi trường yên tĩnh để tập trung vào cuộc họp. Tại Việt Nam, thời gian nghỉ trưa thường được đặt giữa 11:30〜13:00, vì vậy nếu họp trước thời gian đó, năng lượng của các thành viên trong cuộc họp vẫn được duy trì, giúp thảo luận diễn ra sôi nổi.
Hơn nữa, khi tổ chức họp vào khoảng thời gian 9:00〜11:00, các quyết định đưa ra trong cuộc họp sẽ dễ dàng được phản ánh vào công việc trong ngày, điều này cũng nâng cao tốc độ thực thi. Việc tận dụng thời gian này cũng rất hiệu quả trong việc nâng cao hiệu suất công việc và quản lý thời gian. Đặc biệt với các chủ đề quan trọng hoặc cuộc họp cần điều chỉnh liên quan đến nhiều phòng ban, đây là thời gian lý tưởng được khuyến nghị.