Giờ hiện tại tại yambio
Thời gian tối ưu để họp với người Nam Sudan
| Khung giờ (giờ địa phương) | Đánh giá 5 mức | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Nhiều người đang trong quá trình chuẩn bị làm việc, có khả năng cao sẽ trùng với thời gian đi làm và các công việc gia đình. | |
| 9:00〜11:00 | Ngay sau khi bắt đầu công việc, mọi người có sự tập trung cao và lịch trình cũng tương đối thoải mái, dễ điều chỉnh. | |
| 11:00〜13:00 | Cuối buổi sáng, dễ dàng tham gia vào các cuộc họp và thảo luận ý kiến trở nên sôi nổi. | |
| 13:00〜15:00 | Ngay sau bữa trưa, có hiện tượng buồn ngủ và mức độ tập trung giảm sút, không phù hợp cho các cuộc họp quan trọng. | |
| 15:00〜17:00 | Dễ dàng tập trung vào công việc buổi chiều, thời gian phù hợp cho việc sắp xếp đề tài và thảo luận thực tiễn. | |
| 17:00〜19:00 | Sắp đến giờ tan làm, có khả năng trùng với việc nghỉ việc hoặc các kế hoạch khác. | |
| 19:00〜21:00 | Là khoảng thời gian cho đời sống cá nhân, các cuộc họp ngoài giờ làm việc thường bị tránh. | |
| 21:00〜23:00 | Trùng với thời gian chuẩn bị ngủ và thời gian riêng tư, khó có khả năng tham gia. |
Thời gian được khuyến nghị nhất là "9:00〜11:00"
Khi tổ chức họp với những người làm trong lĩnh vực kinh doanh và hành chính tại Nam Sudan, thời gian được khuyến nghị nhất là "9:00〜11:00". Khoảng thời gian này là ngay sau khi bắt đầu công việc, vì vậy các bên liên quan thường duy trì sự tập trung cao nhất và có xu hướng mong muốn tham gia các cuộc họp. Văn hóa kinh doanh của Nam Sudan có nhiều khía cạnh linh hoạt, nhưng vào buổi sáng, ý thức tuân thủ thời gian cũng tương đối cao, và dễ dàng thấy được thái độ tham gia đúng giờ trong các cuộc họp đã được lên lịch.
Hơn nữa, nhiệt độ bên ngoài trong khoảng thời gian này còn tương đối ôn hòa, làm giảm nguy cơ mệt mỏi hay sức khỏe không tốt do nhiệt độ cao vào ban ngày. Đặc biệt, nếu không phải mùa mưa, tình hình giao thông vào buổi sáng thường ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp người tham gia họp, dù là họp trực tiếp hay trực tuyến.
Ngoài ra, việc thiết lập cuộc họp vào buổi sáng sẽ giúp dễ dàng phản ánh nội dung cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ trong khung giờ làm việc sau đó, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Đặc biệt, đối với các cuộc họp quan trọng về quyết định chính sách hoặc họp chiến lược cần tư duy và sự tập trung cao, rất đề xuất nên tổ chức trong khoảng thời gian này.