Giờ hiện tại tại tránh xa
Thời gian tối ưu để tổ chức họp với người Hà Lan
| Khung thời gian (giờ địa phương) | Đánh giá 5 mức độ | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Trùng với thời gian chuẩn bị đi làm và đi lại, không thích hợp cho cuộc họp tập trung. | |
| 9:00〜11:00 | Ngay sau giờ làm việc, sự tập trung cao và tỷ lệ tham gia của các thành viên cũng cao. | |
| 11:00〜13:00 | Công việc buổi sáng đã tạm dừng, có thể tham gia với tâm lý thoải mái hơn. | |
| 13:00〜15:00 | Sau bữa trưa dễ cảm thấy buồn ngủ, xu hướng giảm năng suất. | |
| 15:00〜17:00 | Công việc ổn định, dễ tập trung. Ít bị trùng lịch với các kế hoạch buổi chiều. | |
| 17:00〜19:00 | Gần giờ làm việc kết thúc, dễ bị trùng với các kế hoạch gia đình và riêng tư. | |
| 19:00〜21:00 | Là thời gian riêng tư, thường tránh tham gia cuộc họp. | |
| 21:00〜23:00 | Thời gian hoàn toàn riêng tư, không phù hợp cho cuộc họp. |
Khung thời gian được khuyên dùng nhất là "9:00〜11:00"
9:00〜11:00 có thể coi là thời gian họp thích hợp nhất trong bối cảnh kinh doanh của Hà Lan. Khung thời gian này ngay sau giờ làm việc của nhiều văn phòng, khi các thành viên có sự tập trung cao nhất. Đặc biệt ở Hà Lan, văn hóa đề cao sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đã ăn sâu, và yêu cầu tổ chức cuộc họp hiệu quả trong giờ làm việc. Do đó, vào buổi sáng sớm, lịch trình cũng thường thoải mái hơn, ít xảy ra trì hoãn hoặc xung đột với công việc khác. Hơn nữa, liên lạc với bên ngoài và tương tác với khách hàng cũng thường diễn ra vào buổi sáng, vì vậy nếu tổ chức cuộc họp trong khung giờ này, có thể nhanh chóng tiến hành các phản hồi cần thiết ngay sau cuộc họp. Năng lượng của các thành viên vẫn còn dồi dào và tư duy sắc bén, nên rất phù hợp cho các cuộc họp cần ra quyết định và brainstorming. Nếu kỳ vọng vào một cuộc thảo luận hiệu quả và có năng suất cao, nên chọn khung thời gian 9:00〜11:00.