Giờ hiện tại tại đá vôi

Thời gian tối ưu để tổ chức họp với người Đức

Khung giờ (giờ địa phương)	Đánh giá 5 cấp	Lý do
7:00〜9:00		Có nhiều người đang chuẩn bị đi làm hoặc trên đường đi làm, thường khó tham gia.
9:00〜11:00		Sau khi công việc bắt đầu, sự tập trung cao và là khung giờ phù hợp nhất cho họp.
11:00〜13:00		Trước bữa trưa, công việc dễ dàng được tạm dừng, thời gian tham gia dễ chịu hơn.
13:00〜15:00		Ngay sau bữa trưa, sự tập trung có xu hướng giảm sút và không hiệu quả.
15:00〜17:00		Làm quen với công việc buổi chiều, có thể tiến hành họp trong trạng thái bình tĩnh.
17:00〜19:00		Gần giờ kết thúc làm việc, nền văn hóa về việc về sớm cũng không được khuyến khích.
19:00〜21:00		Là thời gian riêng tư, có xu hướng tránh các hoạt động liên quan đến công việc.
21:00〜23:00		Là khung giờ hoàn toàn riêng tư, việc tham gia cực kỳ khó khăn.

Khung giờ được khuyến nghị nhất là “9:00〜11:00”

Thời gian bắt đầu công việc ở Đức thường là khoảng 9:00, và tiếp theo từ 9:00 đến 11:00 được coi là khung giờ phù hợp nhất cho các cuộc họp. Khung giờ này là ngay sau khi nhân viên bắt đầu công việc, vẫn chưa mệt mỏi và tâm trí cũng rõ ràng, vì vậy sự tập trung và khả năng phán đoán được duy trì ở mức cao. Trong văn hóa lao động Đức, “kế hoạch và hiệu quả” được coi trọng, có xu hướng tập trung các cuộc họp vào buổi sáng. Đặc biệt, trong việc xác định phương hướng của dự án hay đưa ra quyết định quan trọng, khung giờ này dễ dàng dẫn đến các cuộc thảo luận logic và xây dựng.

Ngoài ra, sau 11:00, thời gian bữa trưa gần kề, nên nếu cuộc họp kéo dài sẽ có nguy cơ mất tập trung. Trong khung giờ 9:00〜11:00, áp lực thời gian ít hơn, và có lợi thế là có thể trao đổi ý kiến một cách thoải mái. Thêm vào đó, nhiều công ty thường có thói quen tích cực thiết lập liên lạc và họp với bên ngoài trong khung giờ này, vì vậy cũng dễ dàng điều chỉnh theo lịch trình của đối tác. Để đạt được kết quả trong kinh doanh với Đức, việc tận dụng thời gian có kế hoạch và hiệu quả này sẽ là bước đầu tiên dẫn đến thành công.