Giờ hiện tại tại Copenhagen
Thời gian tối ưu để họp với người Đan Mạch
| Khung giờ (giờ địa phương) | Đánh giá 5 mức | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Thời gian chuẩn bị đi làm và di chuyển, không phù hợp cho họp. | |
| 9:00〜11:00 | Bắt đầu công việc, sự tập trung cao và có xu hướng phát biểu sôi nổi. | |
| 11:00〜13:00 | Công việc đã tạm xong, dễ dàng tham gia cuộc họp một cách bình tĩnh. | |
| 13:00〜15:00 | Sau bữa trưa có xu hướng buồn ngủ, sự tập trung có thể giảm tạm thời. | |
| 15:00〜17:00 | Công việc buổi chiều ổn định, dễ dàng để thảo luận hiệu quả. | |
| 17:00〜19:00 | Nhiều người kết thúc công việc sớm, tỷ lệ tham gia và mức độ tập trung dễ giảm. | |
| 19:00〜21:00 | Vào thời gian cá nhân, khó tham gia cuộc họp công việc. | |
| 21:00〜23:00 | Trùng với thời gian gia đình và chuẩn bị đi ngủ, không phù hợp cho họp. |
Thời gian được khuyến nghị nhất là «9:00〜11:00»
Thời gian được khuyên dùng nhất để tổ chức cuộc họp kinh doanh tại Đan Mạch là «9:00〜11:00». Văn hóa lao động của Đan Mạch chú trọng đến hiệu quả và sự cân bằng, và thời gian bắt đầu làm việc là 9 giờ được coi là khung giờ có năng suất cao. Trong khoảng thời gian này, nhiều nhân viên đã hoàn thành việc đến văn phòng và chưa quá sâu vào công việc, vì vậy dễ dàng điều chỉnh lịch trình và lập kế hoạch tập trung cho cuộc họp.
Ngoài ra, người Đan Mạch có xu hướng tôn trọng thời gian, kiểu tổ chức các cuộc họp quan trọng và đưa ra quyết định vào buổi sáng là rất phổ biến. Đặc biệt, khoảng thời gian từ 9:00 đến 11:00 là thời gian mà sự tập trung và mong muốn phát biểu của người tham gia cao, cho phép thảo luận mang tính xây dựng và hiệu quả. Với việc ít liên lạc từ bên ngoài vào buổi sáng, rủi ro bị gián đoạn trong cuộc họp cũng được giảm thiểu, dẫn đến cuộc họp có nội dung phong phú.
Thời gian trước bữa trưa cũng tạo ra không gian thoải mái, giúp dễ dàng chuyển sang giai đoạn thực hiện ngay sau cuộc họp, đây là lợi thế lớn trong việc thúc đẩy tốc độ kinh doanh. Đặc biệt, trong các tình huống cần sự tập trung và phán đoán như kiểm tra tiến độ dự án, họp mặt trong và ngoài công ty, hay thảo luận chiến lược, khoảng thời gian này có thể được coi là tối ưu. Để tối đa hóa kết quả và năng suất kinh doanh, việc tổ chức cuộc họp vào khung giờ 9:00〜11:00 là điều nên làm.