Giờ hiện tại tại whakatane
Thời gian tối ưu để gặp gỡ với người ở New Zealand
| Thời gian (giờ địa phương) | Đánh giá 5 cấp | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Bận rộn với việc đi làm và chuẩn bị buổi sáng, dễ dẫn đến sự tham gia không ổn định. | |
| 9:00〜11:00 | Ngay sau khi bắt đầu công việc, sự tập trung cao, là thời gian lý tưởng cho cuộc họp. | |
| 11:00〜13:00 | Công việc buổi sáng đã ổn định, dễ dàng tham gia với tâm trạng thoải mái hơn. | |
| 13:00〜15:00 | Sau bữa trưa, sự tập trung có phần giảm sút nhưng vẫn có thể tham gia. | |
| 15:00〜17:00 | Thời gian công việc buổi chiều đang vào guồng, dễ dàng trao đổi ý kiến sôi nổi. | |
| 17:00〜19:00 | Trùng với thời gian tan ca hoặc trở về nhà, có xu hướng giảm tỷ lệ tham gia. | |
| 19:00〜21:00 | Gặp phải thời gian cá nhân, thường khó để tham gia công việc. | |
| 21:00〜23:00 | Thời gian nhiều người chuẩn bị đi ngủ, không phù hợp với cuộc họp. |
Thời gian được khuyên dùng nhất là「9:00〜11:00」
Thời gian được khuyên dùng nhất để thiết lập cuộc họp tại New Zealand là「9:00〜11:00」. Nhiều công ty và cơ quan công cộng bắt đầu công việc vào khoảng 9 giờ, vì vậy thời gian này thực sự diễn ra ngay sau khi bắt đầu làm việc, là khoảnh khắc mà sự tập trung và khả năng đáp ứng của nhân viên ở mức cao nhất. Năng lượng buổi sáng vẫn còn, và chưa bị áp lực bởi các nhiệm vụ trong ngày, do đó có thể dành thời gian và sự chú ý cho cuộc họp là một lợi thế lớn.
Hơn nữa, New Zealand có văn hóa coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nên không thích các thông báo hay cuộc họp ngoài giờ làm việc. Do đó, việc tổ chức cuộc họp vào buổi sáng, khi có thời gian rảnh rỗi, sẽ tăng cường sự đồng thuận và tỷ lệ tham gia của người tham dự. Thêm vào đó, vào buổi sáng, ít có cuộc gọi từ bên ngoài hay công việc bất ngờ, nên việc bị gián đoạn trong cuộc họp cũng ít hơn, tạo lợi thế cho việc duy trì sự tập trung.
Việc thiết lập cuộc họp trong khoảng thời gian này không chỉ nâng cao chất lượng thảo luận mà còn cho phép bắt tay ngay vào việc thực hiện các quyết định, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung. Với thói quen kinh doanh và cách làm việc tại New Zealand, thời gian「9:00〜11:00」là lựa chọn tối ưu.