Giờ hiện tại tại la-bu-an
Thời gian lý tưởng để tổ chức cuộc họp với người Malaysia
| Khung giờ (giờ địa phương) | Đánh giá 5 điểm | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Thời gian bận rộn với việc đi làm và chuẩn bị đi làm, khó có thể tham gia cuộc họp một cách thoải mái. | |
| 9:00〜11:00 | Công việc bắt đầu hoạt động mạnh mẽ, là khung giờ tập trung cao nhất, phù hợp cho cuộc họp. | |
| 11:00〜13:00 | Trước giờ nghỉ trưa, khá thoải mái và có thể linh hoạt hơn. | |
| 13:00〜15:00 | Sau bữa trưa, dễ cảm thấy buồn ngủ và khả năng tập trung giảm nhẹ. | |
| 15:00〜17:00 | Công việc buổi chiều ổn định, dễ phát sinh các cuộc thảo luận. | |
| 17:00〜19:00 | Trùng với giờ tan ca, người tham gia bắt đầu chú ý đến việc về nhà, không phù hợp. | |
| 19:00〜21:00 | Thời gian cá nhân và gia đình, thường né tránh các hoạt động liên quan đến công việc. | |
| 21:00〜23:00 | Thời gian nghỉ ngơi, không phù hợp cho cuộc họp với mục đích kinh doanh. |
Thời gian được khuyến nghị nhất là "9:00〜11:00"
Thời gian phù hợp nhất để tổ chức cuộc họp tại Malaysia là "9:00〜11:00". Thời gian này trùng với thời điểm nhiều tổ chức, từ doanh nghiệp đến cơ quan công quyền, bắt đầu hoạt động chính thức, và cũng là thời điểm người lao động có được sự tập trung và hiệu suất công việc cao nhất. Buổi sáng thường có lịch trình khá rảnh rỗi, vì vậy có thể dễ dàng sắp xếp thời gian cho cuộc họp, dẫn đến tỷ lệ tham dự cũng cao hơn.
Hơn nữa, Malaysia là một quốc gia đa tộc người, nơi mà người Hồi giáo, người theo Phật giáo, người theo Ấn Độ giáo và nhiều cộng đồng khác sống chung với nhau. Khung giờ từ 9:00 đến 11:00 không trùng với thời gian cầu nguyện tôn giáo hay giờ ăn trưa, do đó rất dễ dàng để lên lịch cuộc họp mà không cần cân nhắc về văn hóa. Thời gian này diễn ra trong môi trường văn phòng có điều hòa, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các cuộc thảo luận so với buổi chiều đầy nóng bức và độ ẩm cao.
Đặc biệt trong các cuộc họp khởi động dự án, họp qua biên giới và các cuộc họp cần phối hợp chiến lược giữa các bộ phận, việc lên lịch vào thời gian này sẽ mang lại hiệu quả tối đa. Nếu muốn hướng tới sự thành công và hiệu quả trong kinh doanh, việc tổ chức cuộc họp tại Malaysia trong khung giờ này là một quyết định thông minh.