Giờ hiện tại tại tsabong
Thời gian họp tối ưu với người Botswana
| Khung giờ (giờ địa phương) | Đánh giá 5 mức độ | Lý do |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Có một số người có thể tham gia trước khi đi làm, nhưng thường khó khăn do việc chuẩn bị gia đình và di chuyển. | |
| 9:00–11:00 | Ngay sau khi bắt đầu công việc, có độ tập trung cao và dễ dàng xác định ưu tiên công việc. | |
| 11:00–13:00 | Dễ dàng có một khoảng thời gian kết thúc công việc buổi sáng, thường có lịch trình thoải mái hơn. | |
| 13:00–15:00 | Sau giờ ăn trưa, dễ bị giảm độ tập trung tạm thời, nhưng vẫn có thể tổ chức họp. | |
| 15:00–17:00 | Thời gian làm quen với công việc buổi chiều, dễ tăng năng suất và duy trì sự tập trung trong cuộc họp. | |
| 17:00–19:00 | Đến gần giờ tan ca, do chuẩn bị hoàn thành công việc và trở về nhà nên khó tham gia. | |
| 19:00–21:00 | Bắt đầu thời gian cá nhân, nhiều người dành thời gian cho gia đình, không phù hợp cho họp. | |
| 21:00–23:00 | Thời gian chuẩn bị ngủ và nghỉ ngơi, thường tránh liên lạc ngoài giờ làm việc. |
Thời gian được khuyến nghị nhất là "9:00–11:00"
9:00–11:00 là thời điểm phù hợp nhất để tổ chức cuộc họp, căn cứ vào văn hóa kinh doanh và thói quen sống của Botswana. Nhiều công ty bắt đầu làm việc thực sự vào khung giờ này, và nhân viên vẫn đang ở trạng thái tươi mới khi bắt tay vào công việc, do đó có độ tập trung cao, việc thảo luận mang tính xây dựng được kỳ vọng. Hơn nữa, thời gian này thường chưa có nhiều công việc dồn dập trong ngày, vì vậy lịch trình cũng thoải mái hơn, dễ dàng điều chỉnh cho cuộc họp. Đặc biệt, khi bàn về các vấn đề quan trọng hoặc thảo luận chiến lược, việc tận dụng khung giờ này khi tất cả đều có tinh thần năng động và nhiệt huyết sẽ nâng cao chất lượng và năng suất cuộc họp một cách đáng kể. Ngoài ra, ở Botswana, có xu hướng hoàn thành các công việc chính vào buổi sáng, do đó buổi chiều thường dành cho công việc hành chính hoặc công việc ngoài trời, nên việc tận dụng thời gian buổi sáng một cách có hiệu quả sẽ giảm gánh nặng cho đối tác và tạo điều kiện liên kết suôn sẻ. Nếu muốn tối đa hóa hiệu quả kinh doanh, tôi khuyến nghị mạnh mẽ việc tổ chức cuộc họp vào khung giờ từ 9:00 đến 11:00.