Wakati wa Sasa katika baden
Wakati Bora wa Kukutana na Watu wa Uswisi
| Wakati (saa za hapa) | Tathmini ya hatua 5 | Sababu |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Inafanana na muda wa kwenda kazini na maandalizi, hivyo ni vigumu kuhudhuria mkutano. | |
| 9:00–11:00 | Ni muda wa biashara kuanza kwa nguvu, ambapo umakini ni wa juu na kiwango cha ushiriki ni cha juu. | |
| 11:00–13:00 | Kabla ya chakula cha mchana kuna nafasi kwenye ratiba, hivyo ni rahisi kufanya marekebisho. | |
| 13:00–15:00 | Mara baada ya chakula cha mchana umakini hupungua, hivyo kuna uwezekano wa kutokuwa na ufanisi. | |
| 15:00–17:00 | Ni muda mzuri wa shughuli za baada ya masaa ya kazi na pia ni bora kwa mikutano. | |
| 17:00–19:00 | Wakati wa kumaliza kazi, maandalizi ya kutoka kazini yana kipaumbele na ni vigumu kuzingatia mkutano. | |
| 19:00–21:00 | Unapatana na muda wa maisha ya kibinafsi, hivyo shughuli zinazohusiana na kazi zinakwepa. | |
| 21:00–23:00 | Watu wengi huanza kujiandaa kwa ajili ya kulala, hivyo si sawa kwa mipango ya mikutano. |
Wakati Bora Unaopendekezwa ni “9:00–11:00”
Utamaduni wa biashara wa Uswisi unajitokeza kwa uhakika wa muda na umuhimu wa ufanisi, ambapo ratiba za kila siku zinakuwa zimepangwa kwa usahihi. Kwa hivyo, muda wa “9:00–11:00” ambao ni wa kuanza kazi ni wakati bora zaidi wa kufanya mikutano. Katika kipindi hiki, washiriki tayari wamehamasishwa kufanya kazi na wameshafanya maandalizi kama vile kupanga majukumu na kuangalia barua pepe, hivyo wanakuwa katika hali nzuri ya kuhudhuria mkutano kwa umakini.
Katika Uswisi, mikutano inayoangazia matokeo kwa kupunguza mazungumzo yasiyo ya lazima ni ya kawaida, na mchakato wa majadiliano huwa wa haraka. Wakati wa asubuhi huu unakuwa na hatari ndogo ya usumbufu kutoka kwa mawasiliano ya nje au kukatizwa kwa mikutano, hivyo kufanya maamuzi katika mazingira ya utulivu. Aidha, muda wa chakula cha mchana mara nyingi huwekwa kati ya 12:00–13:00, hivyo kumaliza mkutano kabla ya “9:00–11:00” kunaongeza ufanisi wa shughuli kuu baada ya mkutano.
Zaidi ya hayo, watu wa Uswisi wana uelewa mkubwa wa usawa wa maisha na kazi, hivyo kupanga mikutano baada ya saa 17:00 mara nyingi hupingwa. Kutokana na hayo, muda wa “9:00–11:00” unajulikana kama wakati bora zaidi kwa kufanya mikutano muhimu kwa ufanisi na kwa raha kwa washiriki wote.