
เวลาปัจจุบันใน แจ็คสัน
เวลาที่เหมาะสมที่สุดในการประชุมกับคนอเมริกัน
ช่วงเวลา (ตามเวลาท้องถิ่น) | การให้คะแนน 5 ระดับ | เหตุผล |
---|---|---|
7:00〜9:00 | มีคนจำนวนมากกำลังเตรียมตัวออกไปทำงานหรือเดินทาง จึงไม่เหมาะสมสำหรับการประชุมในช่วงเวลานี้ | |
9:00〜11:00 | เป็นช่วงเวลาที่เริ่มงานและมีสมาธิสูง และการทำธุรกิจก็เป็นไปอย่างราบรื่น | |
11:00〜13:00 | เป็นช่วงเวลาที่งานช่วงเช้าสงบลงและหลายบริษัทมักจะจัดประชุมก่อนพักกลางวัน | |
13:00〜15:00 | หลังจากพักกลางวันแล้วสมาธิอาจลดลงเล็กน้อย แต่ยังเป็นช่วงเวลาที่จัดการประชุมในตอนบ่ายทั่วไป | |
15:00〜17:00 | เป็นช่วงเวลาที่งานในตอนบ่ายเริ่มเข้มข้น และการแบ่งปันข้อมูลและการตัดสินใจเป็นไปได้ง่ายขึ้น | |
17:00〜19:00 | เวลาที่ใกล้จะสิ้นสุดของการทำงาน มีแนวโน้มว่าจะมีการเตรียมตัวกลับบ้านหรือมีเรื่องส่วนตัว | |
19:00〜21:00 | เป็นเวลาส่วนตัวของหลายคน และมีแนวโน้มว่าจะมีความสนใจเข้าร่วมลดลง | |
21:00〜23:00 | เป็นช่วงเวลานอกเวลาทำงานโดยสิ้นเชิง จึงไม่เหมาะสมสำหรับการตั้งประชุม |
ช่วงเวลาที่แนะนำมากที่สุดคือ "9:00〜11:00"
9:00〜11:00 (ตามเวลาในอเมริกา) เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการประชุมกับผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจในอเมริกา เนื่องจากหลายบริษัทเริ่มทำงานที่ 9 โมงเช้า ช่วงเวลานี้เป็นช่วงที่การตรวจสอบอีเมลและงานในตอนเช้าเสร็จสิ้น และสมาธิเพิ่มสูงสุด ผู้เข้าร่วมมีความสดชื่นในหัวและสามารถเตรียมตัวได้อย่างชัดเจนในการประชุม ซึ่งช่วยเพิ่มคุณภาพการอภิปรายและผลิตภาพได้ นอกจากนี้ ช่วงเวลานี้ยังมีเวลาว่างในกำหนดการของวันหนึ่ง ทำให้สามารถปรับตัวเข้ากับการประชุมที่ไม่คาดคิดได้โดยยืดหยุ่น และมีความเสี่ยงต่ำในการยกเลิกหรือเลื่อนนัดอีกด้วย นอกจากนี้ยังมีโอกาสน้อยที่จะชนกับเวลาอาหารกลางวันหรือกำหนดการที่สำคัญอื่น ๆ ทำให้เริ่มตรงเวลาได้ง่าย ซึ่งวัฒนธรรมการรับประทานอาหารกลางวันที่เร็วในอเมริกานั้นทำให้หลังเวลา 11 โมงมีแนวโน้มที่จะขาดสมาธิ ดังนั้น การตั้งประชุมในช่วงเวลา 9 โมงถึง 11 โมงจะทำให้การสื่อสารราบรื่นโดยคำนึงถึงประสิทธิภาพในการทำงานของฝ่ายตรงข้าม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญหรือการพบปะครั้งแรก การเลือกช่วงเวลานี้จึงเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ。