
เวลาปัจจุบันใน นอร์เชอปิง
เวลาที่เหมาะสมที่สุดในการประชุมกับชาวสวีเดน
ช่วงเวลา (เวลาในท้องถิ่น) | คะแนน 5 ระดับ | เหตุผล |
---|---|---|
7:00〜9:00 | มีบางคนที่เริ่มงานแต่เช้าบ้าง แต่ส่วนใหญ่กำลังเตรียมตัวและเดินทางไปทำงานอยู่ | |
9:00〜11:00 | กิจการเริ่มต้นและความสนใจอยู่ในระดับสูงที่สุด จึงเป็นช่วงเวลาที่วางแผนได้ง่าย | |
11:00〜13:00 | ก่อนอาหารกลางวันมีการจัดการสะดวกมากขึ้นทำให้เข้าร่วมได้ง่าย | |
13:00〜15:00 | หลังอาหารกลางวันมักจะมีการลดลงของสมาธิและมีแนวโน้มที่จะลดผลิตภาพ | |
15:00〜17:00 | เป็นช่วงเวลาที่กิจกรรมในช่วงบ่ายเริ่มมีแนวโน้มที่ดีขึ้น สามารถคาดเดาการประชุมได้อย่างราบรื่น | |
17:00〜19:00 | ทับซ้อนกับเวลาที่เลิกงาน ทำให้มีแนวโน้มที่จะแยกตัวกลับบ้านมากกว่า | |
19:00〜21:00 | ถูกมองว่าเป็นเวลาอิสระส่วนตัวและครอบครัว จึงหลีกเลี่ยงการทำงานนอกเวลา | |
21:00〜23:00 | เป็นช่วงเวลาที่เตรียมตัวนอนหรือต้องการเวลาส่วนตัวแบบเต็มที่ ทำให้เข้าร่วมประชุมได้ยาก |
ช่วงเวลาที่แนะนำที่สุดคือ “9:00〜11:00”
ในสวีเดนมีการบูรณาการเวลาพักสั้น ๆ ที่เรียกว่า “Fika” เข้ากับการทำงาน แต่ยังคงให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพ ดังนั้นช่วงเวลา 9:00〜11:00 ที่กิจการเริ่มต้นขึ้นจริงจึงเป็นช่วงเวลาที่มีความสนใจและผลิตภาพสูงที่สุด หลายบริษัทมักเริ่มทำงานในเวลา 8:00〜9:00 และถึงเวลา 9:00 จะมีการจัดระเบียบงานและตรวจสอบอีเมลเสร็จเรียบร้อย ทำให้สามารถมุ่งเน้นไปที่การประชุมได้ง่าย
นอกจากนี้ วัฒนธรรมการทำงานในสวีเดนให้ความสำคัญกับการประชุมที่มีประสิทธิภาพโดยไม่ฟุ่มเฟือย ช่วงเช้าจะมีความพร้อมทางจิตใจของผู้เข้าร่วม ทำให้มีแนวโน้มที่จะพูดคุยกันอย่างกระตือรือร้นยิ่งขึ้น นอกจากนี้ การติดต่อจากภายนอกในช่วงเช้าก็มักจะน้อยลง สามารถลดความเสี่ยงในการประชุมถูกขัดจังหวะ จึงสามารถดำเนินการประชุมได้อย่างราบรื่น
ในช่วงบ่ายอาจมีการลดลงของสมาธิอันเนื่องมาจากผลกระทบของ Fika และจังหวะการทำงานหลังอาหารกลางวัน แต่ในช่วงเช้าจะมีการแปรผันน้อยกว่า จึงสามารถคาดหวังการอภิปรายที่เสถียรได้ หากต้องการจัดประชุมที่มีผลลัพธ์ดีร่วมกับคู่ค้าทางธุรกิจชาวสวีเดน ช่วงเวลา 9:00〜11:00 จะถือว่ามีความเหมาะสมที่สุด