Hora actual em
Melhor horário para reuniões com pessoas da Itália
| Faixa de horário (hora local) | Avaliação de 1 a 5 | Motivo |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Hora em que muitos estão se preparando para o trabalho ou se deslocando, não é um horário propício para a concentração em reuniões. | |
| 9:00〜11:00 | Logo após o início do expediente, a concentração é alta e há flexibilidade na agenda, sendo o horário ideal. | |
| 11:00〜13:00 | A manhã costuma estar em uma fase de finalização e é fácil ajustar horários antes do almoço. | |
| 13:00〜15:00 | Inclui o horário de descanso após o almoço, a concentração pode variar. | |
| 15:00〜17:00 | As atividades da tarde se intensificam, facilitando a participação ativa nas reuniões. | |
| 17:00〜19:00 | Próximo do horário de encerramento, a taxa de comparecimento tende a diminuir devido a saídas mais cedo ou mudanças de planos. | |
| 19:00〜21:00 | Período de tempo pessoal, reuniões fora do horário de trabalho são normalmente evitadas. | |
| 21:00〜23:00 | Coincide com o preparo para dormir e atividades com a família, sendo inadequado para reuniões de trabalho. |
O horário mais recomendado é o "9:00〜11:00"
Para conduzir reuniões de negócios na Itália de maneira eficaz, o horário mais recomendado é "9:00〜11:00". Este horário coincide com o início da jornada de trabalho de muitas empresas e órgãos públicos na Itália, portanto, os funcionários estão prestes a iniciar ou logo após iniciar suas atividades, muitas vezes com agendas ainda livres. Especialmente nas primeiras duas horas da manhã, a mente está mais alerta e a concentração é alta, tornando esse horário ideal para reuniões que exigem decisões importantes ou discussões.
Além disso, na Itália, existe uma cultura de almoços relaxados e muitas pessoas se dirigem para o almoço por volta das 13 horas, sendo preferível realizar as reuniões antes desse horário. Após as 11 horas, os participantes podem começar a se preocupar com seus próximos compromissos ou o almoço, por isso, se for desejável ter debates produtivos, é mais eficaz definir o horário o mais cedo possível.
Ademais, neste horário, as interrupções, como telefonemas ou e-mails externos, também são relativamente poucas, aumentando a concentração na reunião, permitindo uma reunião mais eficiente e proveitosa. Na cultura de negócios italiana, a "utilização eficaz da manhã" é valorizada, portanto, para construir relações de confiança internacional e realizar negociações suaves, o horário de 9:00〜11:00 é o mais recomendado.