Masa Semasa di butare
Masa terbaik untuk mengadakan pertemuan dengan orang Rwanda
| Zona waktu (waktu setempat) | Penilaian 5 tingkat | Alasan |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Di beberapa tempat kerja, jam ini adalah waktu mulai, dan ada orang yang dapat merespon. | |
| 9:00〜11:00 | Waktu emas di mana konsentrasi tinggi dan mudah untuk berkomunikasi pada awal pekerjaan. | |
| 11:00〜13:00 | Sebelum waktu istirahat makan siang, pertemuan dapat lebih mudah ditambahkan di sela-sela pekerjaan, waktu yang relatif fleksibel. | |
| 13:00〜15:00 | Setelah makan siang, konsentrasi sedikit menurun, tetapi ini adalah waktu persiapan untuk aktivitas sore. | |
| 15:00〜17:00 | Sudah terbiasa dengan pekerjaan sore, waktu ini cocok untuk pertemuan saat konsentrasi kembali meningkat. | |
| 17:00〜19:00 | Menjelang akhir jam kerja, sibuk menyelesaikan tugas dan persiapan pulang. | |
| 19:00〜21:00 | Banyak orang sudah selesai bekerja dan memasuki waktu pribadi, sehingga tingkat partisipasi menurun. | |
| 21:00〜23:00 | Waktu untuk persiapan tidur dan waktu keluarga, sulit untuk berkomunikasi bisnis. |
Waktu yang paling direkomendasikan adalah "9:00〜11:00"
9:00〜11:00 adalah waktu yang paling ideal untuk mengadakan pertemuan dengan orang Rwanda. Pada waktu ini, banyak tempat kerja baru saja mulai beroperasi, dan kemungkinan besar karyawan sudah duduk di tempat kerja mereka, sehingga mudah untuk dihubungi. Konsentrasi juga berada pada tingkat tertinggi, membuatnya waktu yang paling tepat untuk berbagi dan mendiskusikan agenda penting serta membuat keputusan dengan lancar. Selain itu, ini adalah waktu sebelum pekerjaan pagi dimulai secara resmi, dengan relatif lebih banyak kelonggaran dalam jadwal, memudahkan untuk mengakomodasi pertemuan yang berlangsung lebih lama.
Dalam budaya bisnis Rwanda, meskipun ada fleksibilitas dibandingkan dengan manajemen waktu yang ketat ala Eropa dan Amerika, pagi hari cenderung lebih disiplin. Oleh karena itu, antara pukul 9:00 hingga 11:00, pihak lawan cenderung berada dalam kondisi mental dan fisik yang relatif bersedia untuk menghadiri pertemuan, yang memudahkan komunikasi. Terutama dalam pertemuan online, stabilitas koneksi internet lebih mungkin terjadi di siang hari, sehingga waktu ini juga tepat untuk menekan risiko masalah komunikasi. Sangat disarankan untuk menjadwalkan pertemuan yang mencakup interaksi bisnis penting, presentasi, dan pengambilan keputusan pada waktu ini.