Ora attuale a hikurangi
L'orario migliore per una riunione con persone in Nuova Zelanda
| Fuso orario (ora locale) | Valutazione su 5 | Motivo |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | È un momento frenetico a causa dei pendolari e dei preparativi mattutini, con partecipazione instabile. | |
| 9:00–11:00 | Subito dopo l'inizio dell'orario lavorativo, la concentrazione è alta, ed è il momento migliore per una riunione. | |
| 11:00–13:00 | Gli affari del mattino si stabilizzano, rendendo più facile partecipare con relativo margine. | |
| 13:00–15:00 | Dopo il pranzo la concentrazione diminuisce leggermente, ma è ancora gestibile. | |
| 15:00–17:00 | È il momento in cui il lavoro pomeridiano prende slancio, facilitando uno scambio attivo di opinioni. | |
| 17:00–19:00 | Questo orario coincide con l'orario di uscita, quindi la partecipazione tende a diminuire. | |
| 19:00–21:00 | È il momento della vita privata e spesso è difficile gestire il lavoro. | |
| 21:00–23:00 | Molti iniziano a prepararsi per andare a dormire, rendendo questo momento inadeguato per una riunione. |
L'orario più raccomandato è "9:00–11:00"
L'orario più raccomandato per impostare una riunione in Nuova Zelanda è "9:00–11:00". Molte aziende e istituzioni pubbliche iniziano a lavorare attorno alle 9:00, quindi questo orario coincide proprio con l'inizio dell'orario lavorativo, quando la concentrazione e la capacità di risposta dei dipendenti sono al massimo. C'è ancora energia del mattino e non sono ancora sopraffatti dalle attività della giornata, il che permette di dedicare tempo e attenzione alla riunione, un grande vantaggio.
Inoltre, in Nuova Zelanda esiste una cultura che dà importanza all'equilibrio tra vita professionale e privata, e le comunicazioni o le riunioni al di fuori dell'orario lavorativo sono poco gradite. Pertanto, tenere riunioni soprattutto nella mattinata, momento più rilassato dell'orario lavorativo, contribuirà ad aumentare il grado di soddisfazione dei partecipanti e la percentuale di presenze. Inoltre, al mattino ci sono relativamente pochi telefonate esterne o attività impreviste, il che riduce al minimo le interruzioni durante la riunione, facilitando il mantenimento della concentrazione.
Impostando una riunione in questo orario, non solo si migliora la qualità della discussione, ma si può anche iniziare subito ad attuare le decisioni prese, contribuendo così all'efficienza dell'intero processo lavorativo. Come orario per le riunioni in linea con le abitudini aziendali e il modo di lavorare in Nuova Zelanda, "9:00–11:00" è la scelta ottimale.