Aktuális idő spanyol kikötő-ben
A legjobb időszak emberekkel való találkozásra Trinidad és Tobagóban
| Időszak (helyi idő) | 5 pontos értékelés | Indoklás |
|---|---|---|
| 7:00−9:00 | Munkába indulás és közlekedés előkészítése, nehéz a találkozóra koncentrálni. | |
| 9:00−11:00 | A munka kezdetén, magas a koncentráció, van időbeosztási rugalmasság. | |
| 11:00−13:00 | A délelőtti munka lecsendesedik, könnyebb részt venni a találkozón. | |
| 13:00−15:00 | Ebéd után csökken a koncentráció, hajlamosak vagyunk hatékonyságot veszíteni. | |
| 15:00−17:00 | A délutáni munka stabilizálódik, megfelelő időszak a találkozóra. | |
| 17:00−19:00 | Munkavégzés vége felé közeledve, gyakori a magánügyekkel való ütközés. | |
| 19:00−21:00 | Magánéleti időszak, az üzleti jellegű találkozókat hajlamosak elkerülni. | |
| 21:00−23:00 | Sokan készülnek az alvásra, nehéz részt venni a találkozón. |
A legjobban ajánlott időszak a „9:00−11:00”
Trinidad és Tobagóban a legjobban ajánlott időszak a találkozók lebonyolítására a helyi idő szerint 9:00−11:00. Ez az időszak sok vállalat és szervezet számára a munkakezdés közvetlen utáni időpont, amikor a résztvevők a napközbeni munkavégzés előtt a legéberebbek, és a koncentráció valamint a döntéshozási képesség is magas. Különösen alkalmasak ezek az időpontok az olyan találkozókra, ahol vita vagy döntéshozatal szükséges.
Emellett ez az időpont a rugalmasság szempontjából is kedvező, mivel kevés a váratlan program vagy munkaértekezlet, így a résztvevők nagyobb figyelmet tudnak szentelni a találkozónak. A délelőtti időszak, ebéd előtt különösen motiváló a munkához, és a véleménycserék, valamint a diskurzusok is aktívan alakulnak.
Trinidad és Tobagó üzleti kultúrájában a rugalmasság mellett a délelőtti találkozókat gyakran „fontos helyszínnek” tekintik, így a részvételi hajlandóság is magasabb. Délutánra a hőmérséklet és az időjárás, valamint egyéb külső tényezők miatt gyakrabban megszűnhet a koncentráció, ezért azokat a találkozókat, amelyeket hatékonyan szeretnénk lebonyolítani, érdemes a reggeli időszakra időzíteni. Ezenkívül az európai és ázsiai időeltolódás is könnyen kezelhető, így ez az időpont alkalmas nemzetközi üzleti találkozók lebonyolítására is.