Trenutno vrijeme u Louisiana
Optimalni vremenski okvir za sastanke s ljudima iz Amerike
| Vremenska zona (lokalno vrijeme) | Ocjena | Razlog |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Mnogi su u pripremi za rad ili na putu do posla, pa to nije pogodan vremenski okvir za sastanke. | |
| 9:00–11:00 | Odmah nakon početka radnog vremena, koncentracija je visoka, a poslovna komunikacija teče glatko. | |
| 11:00–13:00 | Vrijeme kada se jutarnji poslovi smiruju, a mnoge tvrtke zakazuju sastanke prije ručka. | |
| 13:00–15:00 | Nakon ručka, koncentracija može opasti, ali ovo je uobičajen vremenski okvir za poslijepodnevne sastanke. | |
| 15:00–17:00 | Vremenski okvir kada poslijepodnevni poslovi postaju intenzivniji, a dijeljenje informacija i donošenje odluka olakšavaju se. | |
| 17:00–19:00 | Kraj radnog vremena se bliži, često se preklapa s pripremama za odlazak kući ili osobnim obvezama. | |
| 19:00–21:00 | Za mnoge je to vrijeme privatnog života, pa volja za sudjelovanjem opada. | |
| 21:00–23:00 | Potpuno izvan radnog vremena, stoga nije prikladno za zakazivanje sastanaka. |
Najpreporučljiviji vremenski okvir je "9:00–11:00"
9:00–11:00 (lokalno vrijeme u Americi) je najprikladniji vremenski okvir za održavanje sastanaka s američkim poslovnim ljudima. Mnoge tvrtke započinju rad u 9 sati, pa je taj vremenski okvir trenutak kada se jutarnje e-poruke i provjeravanje zadataka privode kraju, a koncentracija je najviša. Sudionici su odmorniji, a njihovo razmišljanje je jasnije, što dovodi do boljeg kvaliteta rasprava i veće produktivnosti. Također, u ovom vremenskom okviru još uvijek postoji dovoljno vremena u dnevnom rasporedu, što omogućava fleksibilnost prema iznenadnim sastancima, a rizik od otkazivanja ili preusmjeravanja također je manji. Dodatno, teško je da se preklapaju s ručkom ili drugim važnim obvezama, čime se olakšava pravovremeni početak. U Americi postoji kultura ranog ručka, pa nakon 11 sati koncentracija opada. Stoga, zakazivanje sastanka između 9 i 11 sati omogućuje nesmetanu komunikaciju uzimajući u obzir poslovnu efikasnost suprotne strane. Ovaj vremenski okvir je idealan posebno za važne odluke i prvi sastanak.