Trenutno vrijeme u mons
Optimalni vremenski okvir za sastanke s ljudima iz Belgije
| Vremenski okvir (lokalno vrijeme) | Ocjena (1-5) | Razlog |
|---|---|---|
| 7:00 do 9:00 | Vrijeme za putovanje i pripremu za rad, što otežava fokusiranje na sastanak. | |
| 9:00 do 11:00 | Odmah nakon početka radnog vremena, visoka razina koncentracije i motivacije za sudjelovanje na sastanku. | |
| 11:00 do 13:00 | Vrijeme prije ručka, lako je dogovoriti sastanke i reagirati sudionika je dobro. | |
| 13:00 do 15:00 | Nakon ručka razina koncentracije može lagano opasti, što stvara varijacije u performansama. | |
| 15:00 do 17:00 | Stabilno radno vrijeme poslijepodne, optimalno vrijeme za sastanke. | |
| 17:00 do 19:00 | Mnogi odlaze s posla prema redovnom radnom vremenu, sudionici se pripremaju za završavanje poslovnih obaveza. | |
| 19:00 do 21:00 | Privatno vrijeme, sastanci vezani uz posao se često izbjegavaju. | |
| 21:00 do 23:00 | Preklapa se s pripremom za spavanje i vremenom s obitelji, sudjelovanje je teško. |
Najpreporučiviji vremenski okvir je "9:00 do 11:00"
U belgijskoj poslovnoj kulturi, najidealnije vrijeme za sastanke je "9:00 do 11:00". Ovaj vremenski okvir dolazi odmah nakon radnog vremena u kompanijama i državnim institucijama, te omogućava sudionicima da bez stresa pristupe sastanku jer su u početnoj fazi poslovanja i raspored im je fleksibilan. U Belgiji je kultura posvećena točnosti i učinkovitosti, te postoji tendencija da se važne stvari rješavaju ujutro, zbog čega je postavljanje sastanaka u ovom okviru vrlo popularno.
Osim toga, jutarnje vrijeme je kada je razina koncentracije visoka, a logičko razmišljanje je aktivno. Osobito za međunarodne sastanke ili strateške rasprave, gdje su mišljenja svih sudionika važna, ovaj vremenski okvir je optimalan za aktivnu razmjenu mišljenja. Razumijevanje i sposobnost odgovora na sadržaj sastanka također se povećavaju, što znatno olakšava napredovanje i donosi preciznije zaključke.
Dodatno, u Belgiji mnogi odlaze na ručak oko 12 do 13 sati, pa se u trenutku kraja jutra javlja tendencija da se teže koncentriraju na sastanak. Stoga, izbor najboljeg i najproduktivnijeg vremenskog okvira "9:00 do 11:00" može povećati pouzdanost poslovanja i doprinijeti izgradnji odnosa s partnerima. Ovaj vremenski okvir se snažno preporučuje za važne sastanke ili prvi sastanak s novim klijentima.