Trenutno vrijeme u hikurangi
Najbolje vrijeme za sastanak s ljudima iz Novog Zelanda
| Vremenska zona (lokalno vrijeme) | Ocjena (1-5) | Razlog |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Uvijek je užurbano zbog putovanja na posao i jutarnje pripreme, pa sudjelovanje može biti nestabilno. | |
| 9:00–11:00 | Odmah nakon početka radnog vremena, koncentracija je visoka, što čini ovo optimalnim vremenom za sastanke. | |
| 11:00–13:00 | Jutarnji poslovi su smireni, pa je lakše sudjelovati s relativnom rutinom. | |
| 13:00–15:00 | Nakon ručka može doći do blagog opadanja koncentracije, ali moguće je odgovarati. | |
| 15:00–17:00 | Vrijeme kada poslovi poslijepodne dolaze na pravi put, omogućava aktivnu razmjenu mišljenja. | |
| 17:00–19:00 | Preklapa se s vremenom završetka radnog dana ili vremenom povratka kući, što dovodi do smanjenja sudjelovanja. | |
| 19:00–21:00 | Ovo vrijeme je za privatni život, a poslovne obveze su često težak zadatak. | |
| 21:00–23:00 | Vrijeme kada mnogi počinju s pripremama za spavanje, stoga nije prikladno za sastanke. |
Najpreporučljivije vrijeme je "9:00–11:00"
Najpreporučljivije vrijeme za zakazivanje sastanka u Novom Zelandu je "9:00–11:00". Mnoga poduzeća i javne institucije započinju posao oko 9 sati, pa se ovo vrijeme podudara s neposrednim početkom radnog vremena, kada je koncentracija i sposobnost zaposlenika na najvišoj razini. Energija iz jutra još je prisutna, a do trenutka sastanka zaposlenici nisu preopterećeni zadacima dana, što je velika prednost za posvećenje vremena i pažnje sastanku.
Osim toga, u Novom Zelandu postoji kultura koja naglašava ravnotežu između poslovnog i privatnog života, i komunikacija ili sastanci izvan radnog vremena nisu poželjni. Stoga, održavanje sastanaka ujutro, kada su sudionici posebno opušteni, poboljšava razinu zadovoljstva i prisutnosti. Dodatno, ujutro ima relativno manje vanjskih poziva ili nepredviđenih poslovnih obaveza, pa se prekidi tijekom sastanka svedu na minimum, što olakšava održavanje fokusa.
Zakazivanjem sastanka u ovom vremenu ne samo da se poboljšava kvaliteta rasprava nego se i brzo pristupa provedbi odluka, doprinoseći ukupnoj učinkovitosti poslovanja. Kao optimalan izbor vremena za sastanke koji se uklapa u poslovne običaje i stil rada Novog Zelanda, "9:00–11:00" je najbolja opcija.