पोर्ट-ऑफ-स्पेन में वर्तमान समय
ट्रिनिदाद और टोबैगो में लोगों से बैठक करने का सबसे उपयुक्त समय
| समय क्षेत्र (स्थानीय समय) | 5-स्तरीय रेटिंग | कारण |
|---|---|---|
| 7:00 से 9:00 | यह काम पर जाने और यात्रा की तैयारी का समय है, जिससे बैठक पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होता है। | |
| 9:00 से 11:00 | काम के प्रारंभ के तुरंत बाद, एकाग्रता अधिक होती है, और कार्यक्रम में लचीलापन होता है। | |
| 11:00 से 13:00 | सुबह के कामों का समय है, जिससे बैठक में शामिल होना आसान होता है। | |
| 13:00 से 15:00 | दोपहर के भोजन के बाद एकाग्रता कम होती है, और कार्यकुशलता में गिरावट आ सकती है। | |
| 15:00 से 17:00 | दोपहर के काम अधिक स्थिर होते हैं, और यह बैठक के लिए उपयुक्त समय होता है। | |
| 17:00 से 19:00 | कार्य समाप्ति के करीब होता है, जिससे व्यक्तिगत कार्यों के साथ समय में टकराव की संभावना बढ़ती है। | |
| 19:00 से 21:00 | यह व्यक्तिगत जीवन का समय होता है, और व्यावसायिक संबंधित बैठकों से बचा जाता है। | |
| 21:00 से 23:00 | अधिकतर लोग सोने की तैयारी कर रहे होते हैं, जिससे बैठक में भाग लेना कठिन होता है। |
सबसे सिफारिश किए जाने वाला समय "9:00 से 11:00" है
ट्रिनिदाद और टोबैगो में बैठक करने के लिए सबसे सिफारिश किए जाने वाला समय स्थानीय समय के अनुसार 9:00 से 11:00 है। यह समय कई कंपनियों और संगठनों का काम शुरू होने के तुरंत बाद का होता है, जिससे प्रतिभागियों का ध्यान दिन के काम में डूबने से पहले सबसे अधिक होता है, और उनका एकाग्रता और निर्णय लेने की क्षमता भी अधिक होती है। विशेष रूप से चर्चा और निर्णय लेने वाले बैठकों के लिए यह सर्वोत्तम है।
इसके अलावा, इस समय में कार्यक्रम की लचीलापन अधिक होती है, और आकस्मिक योजनाओं या काम में व्यवधान कम होते हैं, जिससे बैठक पर ध्यान केंद्रित करने का लाभ मिलता है। सुबह का समय होने के नाते, दोपहर के भोजन से पहले का यह समय कार्य के प्रति प्रेरणा को उच्च रखता है और विचारों के आदान-प्रदान और चर्चा को अधिक सक्रिय बनाता है।
ट्रिनिदाद और टोबैगो की व्यापार संस्कृति में, समय के प्रति लचीलापन होने के साथ-साथ, सुबह की बैठकें "महत्वपूर्ण स्थान" के रूप में मानी जाती हैं, जिससे प्रतिभागिता की इच्छा अधिक होती है। दोपहर होते ही मौसम, तापमान और बाहरी कारणों के चलते एकाग्रता में कमी आ सकती है, इसलिए प्रभावी ढंग से आगे बढ़ने वाली बैठकों के लिए इस समय को चुनना आदर्श है। इसके अलावा, यूरोप और अमेरिका तथा एशिया के साथ समय का समंजन भी सरल होता है, जिससे यह अंतर्राष्ट्रीय व्यवसाय के लिए भी उपयुक्त समय है।