שעה נוכחית ב-קאפרי
הזמן האופטימלי לפגישה עם אנשים מאיטליה
| אזור זמן (זמן מקומי) | דירוג 5 שלבים | סיבה |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | זמן שבו רבים מתכוננים לעבודה או בדרכם לעבודה, אינו מתאים לריכוז בפגישה. | |
| 9:00–11:00 | זמן מיד לאחר תחילת יום העבודה, הריכוז גבוה ויש מרווח בלוח הזמנים, מתאים ביותר. | |
| 11:00–13:00 | קל לסיים משימות בוקר, לפני הארוחה קל לתכנן זמן. | |
| 13:00–15:00 | כולל זמן מנוחה לאחר הארוחה, יכול להיות שיש פיזור בריכוז. | |
| 15:00–17:00 | יום העבודה מתרקם, קל יותר להשתתף בפגישות. | |
| 17:00–19:00 | זמן קרוב לסוף יום העבודה, נטייה להפחתת נוכחות בגלל מוקדים מוקדמים שיכולים להתפתח או שינויים בלוח זמנים. | |
| 19:00–21:00 | זמן פרטי, פגישות חוץ לא רצויות רבות. | |
| 21:00–23:00 | מתנגש עם הכנה לשינה וזמן עם משפחה, אינו מתאים לפגישות עבודה. |
הזמן המומלץ ביותר הוא "9:00–11:00"
כדי לקדם פגישות עסקיות באיטליה בצורה חלקה, הזמן המומלץ ביותר הוא "9:00–11:00". זמן זה תואם לרוב שעות תחילת העבודה של עסקים ומוסדות ציבוריים באיטליה, כך שעובדים נמצאים ממש לפני או אחרי התחלת העבודה, ולעיתים נדירות לוח הזמן שלהם עמוס. במיוחד השעתיים הראשונות של הבוקר, כאשר המוח רענן והריכוז גבוה, הם המתאימים ביותר לפגישות שדורשות החלטות חשובות ודעות שונות.
בנוסף, באיטליה קיימת תרבות של מנוחה נינוחה בזמן ארוחת הצהריים, ורבים פונים לאכול סביב השעה 13:00, ולכן כדאי לסיים פגישות לפני זמן זה. לאחר השעה 11:00, המשתתפים יכולים להתחיל להרגיש אי נוחות לאור תוכניות עתידיות או ארוחת הצהריים הקרבה, ולכן אם רוצים לקיים דיון משמעותי, חשוב לקבוע את הפגישה לשעה מוקדמת יותר.
עוד, בזמן זה יש לרוב פחות הפרעות משיחות טלפון או מיילים, והריכוז בפגישה עשוי להיות גבוה יותר, מה שמאפשר לקיים פגישות יעילות ומועילות. גם בתרבות העסקית האיטלקית, "ניצול זמן הבוקר" נחשב לחשוב, ולכן לקידום בניית אמון בינלאומי והידברות חלקה, זמן זה "9:00–11:00" הוא המומלץ ביותר.