שעה נוכחית ב-טוקיו
,
--
הזמן האופטימלי לקיום ישיבות עם אנשים מיפן
| אזור זמן (זמן מקומי) | דירוג 5 שלבים | סיבה |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | יש אנשים שיכולים להשתתף לפני העבודה, אך לעיתים קרובות הם עסוקים בהכנות או בדרכים. | |
| 9:00–11:00 | מיד לאחר תחילת העבודה, ריכוז גבוה ומרבית האנשים יכולים להשתתף בקלות. | |
| 11:00–13:00 | קל לסיים את עבודת הבוקר, ובתקופה שלפני ארוחת הצהריים יש מספיק זמן. | |
| 13:00–15:00 | לאחר ארוחת הצהריים יש ירידה בריכוז, ורבים מרגישים עייפות. | |
| 15:00–17:00 | הזמן שבו האנשים מתחילים להתרגל לעבודה אחר הצהריים, יש נטייה לעלייה בפרודוקטיביות. | |
| 17:00–19:00 | חפיפה עם זמן סיום העבודה, מה שמקשה על שיעור ההשתתפות. | |
| 19:00–21:00 | זמן פרטי עבור רבים, ולא מתאים לישיבות. | |
| 21:00–23:00 | חפיפה עם הכנות לשינה וזמן פרטי, מה שמקשה על ההשתתפות. |
הזמן המומלץ ביותר הוא "9:00–11:00"
הזמן 9:00–11:00 הוא הזמן המומלץ ביותר לקיום ישיבות ביפן. בזמן הזה מדובר מיד לאחר תחילת יום העבודה בכמה חברות וארגונים, וריכוז הוא בשיאו, והפעולה המוחית פעילה מאוד. משתתפים עדיין לא מעורבים בעבודה היום-יומית ולכן יש מספיק זמן וגמישות בלוח הזמנים, מה שמגביר את רמת הריכוז בישיבה. בנוסף, במהלך הבוקר יש בדרך כלל פחות שיחות טלפון חיצוניות או בקשות דחופות לעבודה, כך שקל יותר לקיים ישיבה באופן יציב. יתרה מכך, אף שזו תקופה מתאימה לחלוק מידע ולקבוע הכיוונים למשימות, הזרימה לעבודה לאחר מכן היא חלקה. במיוחד כאשר הנושא חשוב, ורוצים לעודד חילופי רעיונות פעילים מכל המשתתפים, הזמן הזה מתאים מבחינה נפשית ופיזית. אם רוצים למקסם יעילות ותוצאות בעסק, מומלץ לקבוע את הישיבה בזמנים האלה.