שעה נוכחית ב-לובומבשי
הזמן האופטימלי לקיום פגישות עם אנשי הרפובליקה הדמוקרטית של קונגו
| אזור זמן (זמן מקומי) | דירוג 5 נקודות | סיבה |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | יש חפיפות עם הכנות לעבודה ונסיעות, כך שקשה להבטיח השתתפות יציבה. | |
| 9:00–11:00 | מיד לאחר תחילת העבודה, כך שהריכוז גבוה ביותר ושיעור ההשתתפות בפגישות הוא הגבוה ביותר. | |
| 11:00–13:00 | לאחר סיום המשימות של הבוקר, יש יותר זמן פנוי והמיקוד בדרך כלל קל יותר להשגה. | |
| 13:00–15:00 | לאחר ארוחת הצהריים, מידת הריכוז עלולה ליפול מעט, ויש שונות בין משתתפים. | |
| 15:00–17:00 | במהלך הזמן שבו העבודה בשעות אחר הצהריים יציבה, מתאימה לדיונים ודיווחים. | |
| 17:00–19:00 | מתקרבים לסיום יום העבודה, מה שמקשה על השתתפות בשל עזיבות מוקדמות והכנות לעזיבה. | |
| 19:00–21:00 | מחוץ לשעות העבודה וכולל זמן משפחתי, לכן לא מתאים לפגישות. | |
| 21:00–23:00 | קרוב לזמן מנוחה, לא מתאים כאזור עסקי. |
הזמן המומלץ ביותר הוא "9:00–11:00"
הזמן המתאים ביותר לקיום פגישות ברפובליקה הדמוקרטית של קונגו הוא "9:00–11:00". בתקופה זו, רוב החברות, המוסדות הציבוריים והמוסדות החינוכיים עדיין בתחילת העבודה. זהו זמן של התארגנות, ורמות הריכוז של העובדים והנציגים גבוהות, מה שמצפה להם גישה פעילה לדיונים. בנוסף, בשעות הבוקר, מספר המיילים והמבקרים הוא יחסית נמוך, ולכן יש פחות הפרעות פתאומיות, מה שמאפשר ניהול פגישה בסביבה רגועה.
במיוחד ברפובליקה הדמוקרטית של קונגו, בשעות אחר הצהריים ישנם גורמים חיצוניים שעשויים להשפיע על הפעולה בגלל תחבורה ותשתיות, ולכן כדאי לבצע החלטות חשובות ושיתוף מידע בשעות הבוקר. כמו כן, הזמן שלפני ארוחת הצהריים הוא זמן שבו ניתן להימנע מירידת ריכוז שמקורה ברעב, מה שמסייע לשמור על מחשבות חדות בקרב המשתתפים. לאחר הפגישה, יש מספיק זמן לבצע את הפעולות המתבקשות באותו יום, מה שמסייע לשמור על קצב העבודה.
גם במקרה של פגישות בינלאומיות, זמן זה מתאים במידה ניכרת לאיזון פערי הזמן עם אירופה, המזרח התיכון ואפריקה, ולכן הוא מתאים לשיתוף פעולה עם צוותים גלובליים. בהתחשב ביעילות עסקית ובפריון המשתתפים, בחירה בזמן זה תהווה المفتاح להצלחה.