Nykyinen aika Vatikaanikaupunki (pyhä istuin)

Paras aika järjestää kokouksia Vatikaanin kanssa

Aikavyöhyke (paikallisaika)	5-tasoarvio	Syyt
7:00–9:00		Aamuinen rukous- ja valmistautumisaika, joten osallistuminen on vaikeaa.
9:00–11:00		Päivän työtehtävät alkavat, ja keskittyminen on korkea ja vakaata.
11:00–13:00		Aamupäivän tehtävien väli, ja aikataulussa on suhteellisesti enemmän joustoa.
13:00–15:00		Lounaan ja tauon jälkeen, keskittyminen voi heikentyä.
15:00–17:00		Iltapäivän työtehtävät ovat vakaassa vaiheessa, ja kokouksiin sopiva aika.
17:00–19:00		Monet työntekijät siirtyvät työpäivän päättymiseen, joten kokouksia vältetään.
19:00–21:00		Yksityiselämän ja uskonnollisten aktiviteettien aikaa, eikä kokouksiin sovi.
21:00–23:00		Täysin lepovaihe, eikä työtoimintaan sopivaa aikaa.

Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"

Vatikaani on erityinen kaupunkivaltio, jossa hallinto, uskonto ja diplomaattiset suhteet ovat tiiviisti sidoksissa toisiinsa, ja sen toimintaa johtavat työntekijät ja sidosryhmät noudattavat erittäin järjestelmällistä aikataulua. Aika 9:00–11:00 on, jolloin monet osastot ja uskonnolliset laitokset aloittavat toimensa, ja päivittäiset aktiviteetit käynnistyvät, joten se on ihanteellinen aika kokouksille. Tässä aikaväli on korkea keskittyminen, ja se ei helposti häiritse uskonnollisia rituaaleja tai tapahtumia, jolloin aikataulun hallinta on helpompaa ja osallistumisprosentti nousee.

Lisäksi Vatikaanissa monet työtehtävät keskittyvät aamupäivään, ja tärkeät päätökset sekä ulkoiset toimet tapahtuvat tässä ajassa. Iltapäivällä rukoukset, messut ja vierailijoiden vastaanotto vaikeuttavat helposti kokousten keskittymistä. Siksi 9:00–11:00 on aikaväli, jolloin työnkulku ei häiriinny, ja keskusteluja ja sääntöjen laatimista voidaan edistää tehokkaasti.

Lisäksi Vatikaanilla on paljon ulkomaisia kävijöitä, ja kansainvälistä yhteistyötä tarvitaan monissa tilanteissa, joten aikataulussa ja sisällössä painottuvat kokoukset ovat perusperiaate. Asettamalla kokoukset tälle ajalle, jolloin kaikki osallistujat voivat keskittyä korkeasti, voidaan maksimoida kokousten tuottavuus ja tehokkuus. Jos tavoitellaan sujuvaa yhteistyötä Vatikaanin kanssa, "9:00–11:00" on sopivin aika.