Nykyinen aika zermatt
Paras aika käydä kokouksia sveitsiläisten kanssa
| Aikavyöhyke (paikallisaika) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työmatka ja valmistautuminen osuvat päällekkäin, joten kokoukseen osallistuminen on vaikeaa. | |
| 9:00–11:00 | Työskentely alkaa vilkastua, keskittyminen on korkeaa ja osallistumisprosentti myös korkea. | |
| 11:00–13:00 | Lounasta ennen, aikataulussa on tilaa ja sovittaminen helpompaa. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen saattaa laskea, mikä tekee toiminnasta tehotonta. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työskentely vakiintuu, joten se on sopiva aika kokouksille. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän lopussa painottuu kotiinlähtövalmistelut, joten kokoukseen keskittyminen on vaikeaa. | |
| 19:00–21:00 | Yksityiselämän aikataulu osuu päällekkäin, joten työasioihin liittyvät aktiviteetit vältetään. | |
| 21:00–23:00 | Moni aloittaa nukkumaanmenovalmistelut, joten tämä aikaväli ei sovi kokouksiin. |
Suositelluin aikaväli on "9:00–11:00"
Sveitsiläinen liiketoimintakulttuuri korostaa aikataulujen noudattamista ja tehokkuutta, joten päivittäiset aikataulut on tarkasti hallittu. Tästä syystä aikaväli 9:00–11:00, heti työajan alussa, on kaikkein sopivin kokouksille. Tänä aikana osallistujat ovat jo siirtyneet työtilaan, järjestäneet tehtävät ja tarkistaneet sähköpostit, ja heillä on mahdollisuus keskittyä kokoukseen.
Sveitsissä on yleistä pitää kokouksia, joissa vältetään turhia keskusteluja ja keskitytään tuloksiin, jolloin keskustelun eteneminen on sujuvaa. Aamupäivän tämä aikaväli on myös riskivapaa ulkopuolisista yhteydenotoista tai kokouksen keskeytyksistä, joten päätöksenteon voi tehdä rauhallisessa ympäristössä. Lisäksi lounasaika on useimmiten 12:00–13:00, joten kokouksen päättäminen ennen 9:00–11:00 aikaväliä ei häiritse myöhemmän päivän työn kulkua.
Lisäksi sveitsiläisten työ- ja vapaa-ajan tasapainoon liittyvä tietoisuus on erittäin korkea, minkä vuoksi kokouksien aikatauluttamista klo 17:00 jälkeen vältetään. Tästä syystä aikaväli "9:00–11:00" on kaikkein tehokkain ja kaikkien osallistujien kannalta mukavin, joten se on tärkeiden kokousten toteuttamiseen parhaiten sopiva ajankohta.