Nykyinen aika hikurangi
Uuden-Seelannin ihmisten kanssa käytävän kokouksen paras ajankohta
| Aikavyöhyke (paikallista aikaa) | 5-portainen arviointi | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työhön matkustaminen ja aamun valmistelu ovat kiireisiä, joten osallistuminen on epävarmaa. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alku, jolloin keskittyminen on korkeaa, ja erityisen hyvä kokousaika. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työ rauhoittuu, ja osallistuminen on suhteellisen vaivatonta. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen hieman heikkenee, mutta osallistuminen on mahdollista. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työskentely alkaa sujua, mikä mahdollistaa aktiivisen mielipiteenvaihdon. | |
| 17:00–19:00 | Virallinen työpäivän päättyminen ja kotiinpaluaika hidastavat osallistumista. | |
| 19:00–21:00 | Liian usein liittyy henkilökohtaiseen aikaan, mikä vaikeuttaa työasioiden hoitamista. | |
| 21:00–23:00 | Monet ihmiset valmistautuvat nukkumaan, joten kokouksiin se ei ole sopiva aika. |
Suosituin ajankohta on "9:00–11:00"
Uuden-Seelannin kokousten järjestämisessä suositeltavin ajankohta on "9:00–11:00". Monet yritykset ja julkiset toimijat aloittavat toimintansa noin klo 9, joten tämä ajankohta on työpäivän alku, jolloin henkilöstön keskittymiskyky ja reaktiokyky ovat parhaimmillaan. Aamuenergian ollessa yhä korkealla ja päivän tehtävien ei vielä edes käynnistyttyä, on merkittävä etu, että kokouksiin voi omistaa aikaa ja huomiota kunnolla.
Lisäksi Uuden-Seelannin kulttuurissa arvostetaan työelämän ja yksityiselämän tasapainoa, joten työajan ulkopuolisia yhteydenottoja tai kokouksia ei mielletä toivottaviksi. Siksi kokousten järjestäminen erityisesti aamupäivällä, jolloin on enemmän aikaa, parantaa osallistujien sitoutumista ja läsnäoloprosenttia. Lisäksi aamupäivällä ulkopuolisia puheluja tai yllättäviä työasioita on suhteellisen vähän, mikä vähentää keskeytyksiä kokouksen aikana ja helpottaa keskittymistä.
Tämän ajankohdan hyödyntäminen kokousten suunnittelussa ei ainoastaan paranna keskustelun laatua, vaan mahdollistaa myös päätösten toteuttamiseen ryhtymisen heti, mikä osaltaan parantaa koko työprosessin tehokkuutta. Uuden-Seelannin liiketoimintakäytännöille ja työskentelytavoille sopiva kokousaika on siis "9:00–11:00".