زمان فعلی در بندر اسپانیا
بهترین زمان برای ملاقات با افراد از ترینیداد و توباگو
| منطقه زمانی (زمان محلی) | امتیاز ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | زمان آماده‌سازی برای کار و رفت‌وآمد است و تمرکز بر روی جلسه دشوار است. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | بلافاصله بعد از شروع کار است و تمرکز بالا و زمان کافی دارد. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | زمان آرامش اولین کارهای صبح است و شرکت در جلسه آسان‌تر است. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار تمرکز کاهش می‌یابد و تمایلی به کاهش کارایی وجود دارد. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | کارهای بعدازظهر پایدار است و زمان مناسبی برای جلسه است. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | به پایان وقت کار نزدیک می‌شود و تداخل با موارد شخصی بیشتر اتفاق می‌افتد. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | با ساعات زندگی شخصی هم‌زمان است و جلسات مربوط به کار معمولاً اجتناب می‌شود. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | بسیاری از افراد در حال آماده‌سازی برای خواب هستند و شرکت در جلسه دشوار است. |
بهترین زمان پیشنهاد شده «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰»
هنگام برگزاری جلسه در ترینیداد و توباگو، بهترین زمان پیشنهادی زمان محلی ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ است. این زمان بیشتر به شروع کار بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها مربوط می‌شود؛ بنابراین، شرکت‌کنندگان در اوج هوشیاری و تمرکز هستند و تمایل به تصمیم‌گیری و بحث بیشتر دیده می‌شود. به‌ویژه برای جلساتی که نیاز به بحث و تصمیم‌گیری دارند، این زمان بهترین گزینه است.
همچنین، این زمان از نظر انعطاف‌پذیری برنامه بالا است و برنامه‌های پیش‌بینی نشده یا مزاحمت‌های کاری کمتر اتفاق می‌افتد؛ بنابراین، این مزیت را دارد که شرکت‌کنندگان می‌توانند به طور کامل بر جلسه متمرکز شوند. در این زمان، با وجود اینکه صبح است اما قبل از ناهار، میزان انگیزه برای کار بالا است و تبادل نظر و بحث‌ها به شدت فعال است.
در فرهنگ کسب‌وکار ترینیداد و توباگو، در حالی که انعطاف‌پذیری زمانی وجود دارد، جلسات صبحگاهی معمولاً به عنوان «موقعیت‌های مهم» در نظر گرفته می‌شوند و تمایل به شرکت در آنها بالاست. با فرا رسیدن بعدازظهر، با توجه به شرایط جوی و دمای هوا، تمرکز به راحتی کاهش می‌یابد؛ بنابراین، برای جلساتی که می‌خواهند به‌طور مؤثر پیش بروند، انتخاب این زمان ایده‌آل است. به‌علاوه، هماهنگ کردن زمان با اروپا، آمریکا و آسیا نیز آسان‌تر است؛ بنابراین، این زمان برای تجارت‌های بین‌المللی نیز مناسب است.