زمان فعلی در جرج تاون
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با مردم گویان
| زمان (زمان محلی) | رتبه 5 مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| 7:00 تا 9:00 | به دلیل تداخل با رفت و آمد و آماده شدن صبح، معمولاً شرکت پایدار دشوار است. | |
| 9:00 تا 11:00 | بلافاصله پس از شروع کار، تمرکز بالا است و زمان‌بندی نیز راحت است. | |
| 11:00 تا 13:00 | زمان آرامش از کارهای صبحانه و وضعیت راحتی برای شرکت در جلسه. | |
| 13:00 تا 15:00 | پس از ناهار، تمرکز معمولاً کمی کاهش می‌یابد و کارایی متفاوت است. | |
| 15:00 تا 17:00 | زمان بالا رفتن تولیدی در بعدازظهر و مناسب برای جلسات است. | |
| 17:00 تا 19:00 | نزدیک به زمان پایان کار است و تمایل به شرکت در جلسه کاهش می‌یابد. | |
| 19:00 تا 21:00 | زمان زندگی شخصی است و برای جلسات مناسب نیست. | |
| 21:00 تا 23:00 | با زمان آماده شدن برای خواب تداخل دارد و رسیدگی به امور کاری دشوار است. |
بهترین زمان پیشنهادی "9:00 تا 11:00"
در هنگام تنظیم جلسه‌های تجاری در گویان، بهترین زمان ایده‌آل، زمان محلی 9:00 تا 11:00 است. این زمان به شروع معمول ساعات کاری نزدیک است و گفته می‌شود که تمرکز شرکت‌کنندگان در بالاترین حد خود است. به دلیل اینکه تازه از روال صبحگاهی خود فارغ شده‌اند و هنوز تحت فشار کار نیستند، تمایل به حضور فعال و سازنده در جلسه‌ها بیشتر است.
همچنین در اوایل صبح، مزاحمت‌های کمتری از قبیل تماس‌های تلفنی یا مهمانان خارجی وجود دارد که باعث می‌شود جلسه به راحتی پیش برود. به‌ویژه در موارد مهمی که چندین بخش درگیر هستند یا نیاز به تصمیم‌گیری دارند، این زمان که هر شخص با ذهنی روشن حاضر می‌شود، بسیار مؤثر است.
علاوه بر این، این زمان برای برگزاری کنفرانس‌های بین‌المللی نیز به راحتی تنظیم‌پذیر است و با ساعات شب ژاپن تداخل دارد اما همچنین می‌تواند به انعطاف در تطبیق با اختلاف زمانی آسیا، اروپا و آمریکای شمالی نیز کمک کند. با تعیین جلسه در این زمان که برای طرف مقابل نیز راحت‌ترین زمان است، می‌توان انتظار بحث و توافق‌های بیشتری را داشت و بنابراین این زمان می‌تواند گزینه‌ای بسیار عالی برای مدیریت موثر و کارآمد جلسه‌ها باشد.