زمان فعلی در کاپری
بهترین ساعت برای برگزاری جلسه با افراد ایتالیایی
| ساعت (زمان محلی) | نمره 5 مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| 7:00 تا 9:00 | زمان آماده شدن برای رفتن به محل کار و در حال رفت و آمد است و برای تمرکز در جلسه مناسب نیست. | |
| 9:00 تا 11:00 | بلافاصله پس از شروع کار است و تمرکز بالا بوده و برنامه‌ریزی راحت است. | |
| 11:00 تا 13:00 | کارهای صبح معمولاً به اتمام می‌رسند و پیش از ناهار زمان تنظیم وجود دارد. | |
| 13:00 تا 15:00 | شامل زمان استراحت پس از ناهار بوده و تمرکز متغیر است. | |
| 15:00 تا 17:00 | کارهای عصر آغاز می‌شود و شرکت در جلسات آسان‌تر است. | |
| 17:00 تا 19:00 | نزدیک به زمان پایان کار است و تمایل به ترک زودتر یا تغییر برنامه وجود دارد. | |
| 19:00 تا 21:00 | زمان خصوصی است و جلسات کاری خارج از ساعات کاری اجتناب‌پذیر است. | |
| 21:00 تا 23:00 | با آماده شدن برای خواب و وقت گذرانی با خانواده همزمان است و برای جلسات کاری مناسب نیست. |
بهترین زمان پیشنهادی «9:00 تا 11:00» است
بهترین زمان برای برگزاری جلسات کاری در ایتالیا، «9:00 تا 11:00» است. این ساعت به آغاز روز کاری بسیاری از شرکت‌ها و مؤسسات دولتی در ایتالیا مربوط می‌شود، بنابراین کارکنان در بحبوحه وظایف خود هستند و هنوز برنامه‌ریزی شلوغی ندارند. به ویژه در دو ساعت اول صبح، ذهن روشن‌تر است و تمرکز بالا می‌باشد، که برای تصمیم‌گیری‌های مهم و بحث‌های لازم در جلسات بسیار مناسب است.
علاوه بر این، در ایتالیا فرهنگ ناهار به آرامی انجام می‌شود و بسیاری در حوالی ساعت 13 به سمت ناهار می‌روند، بنابراین ترجیح داده می‌شود جلسات قبل از این زمان برگزار شود. بعد از ساعت 11، شرکت‌کنندگان به دلیل برنامه‌های بعدی و ناهار ممکن است کمی بی‌صبر شوند و برای ایجاد بحث‌های معنادار بهتر است که تا حد امکان جلسه را زودتر برنامه‌ریزی کنید.
علاوه بر این، در این زمان، تداخلات از تلفن‌ها یا ایمیل‌های خارجی نسبتاً کم است و تمرکز بر روی جلسه بیشتر می‌شود، بنابراین جلسات مؤثرتر و پربارتر خواهد بود. در فرهنگ کسب‌وکار ایتالیا نیز، «استفاده مؤثر از صبح» از اهمیت بالایی برخوردار است و به همین دلیل، برای ساختن روابط بین‌المللی و پیشبرد مذاکره‌های روان، زمان «9:00 تا 11:00» بیشتر توصیه می‌شود.