زمان فعلی در سنت آن، آلدرنی
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد گانِزی
| زمان (زمان محلی) | ارزیابی ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | با زمان آماده‌سازی و رفت‌وآمد به کار تداخل دارد و امکان شرکت کمتر است. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | تمرکز بعد از شروع کار در بالاترین سطح است و مناسب‌ترین زمان برای جلسه است. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | فعالیت‌های صبح آرام‌تر هستند و شرکت در جلسه آسان‌تر است. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار تمرکز کاهش می‌یابد و ممکن است کارایی جلسه کاهش یابد. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | زمان عادت به کار بعدازظهر است و برگزاری جلسه به‌صورت پایدار ممکن است. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | با زمان پایان کار تداخل دارد و تمرکز بر روی جلسه دشوار می‌شود. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | زمان شخصی است و برنامه‌های مرتبط با کار قابل اجتناب است. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | زمان کاملاً آزاد است و برای جلسه نامناسب است. |
بهترین زمان پیشنهادی «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰» است.
گانزی یک محیط کسب‌وکار است که به شدت تحت تأثیر فرهنگ بریتانیا قرار دارد و بر کارایی و انضباط تأکید دارد. بسیاری از شرکت‌ها و نهادهای عمومی در حدود ۹:۰۰ شروع به کار می‌کنند، بنابراین زمان ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ هنگامی است که فعالیت‌ها به‌طور جدی آغاز می‌شوند و تمرکز شرکت‌کنندگان نیز در بالاترین سطح حفظ می‌شود. در این زمان، اطلاعات لازم و پاسخ به تماس‌ها به پایان رسیده و یک محیط مناسب برای تمرکز بر روی جلسه فراهم است.
علاوه بر این، در صبح تماس‌های تلفنی و نیازهای فوری نسبتاً کمتر است و این موضوع مانع از قطع بحث‌ها می‌شود. به‌ویژه برای تصمیم‌گیری‌های مهم و هماهنگی‌های بین واحدها، این زمان بهترین زمان برای برگزاری جلسات با غنای بالا است و بحث‌های عمیق‌تری درباره محتوای موضوعات انتظار می رود. همچنین، در گانزی زمان ناهار معمولاً در حدود ۱۳:۰۰ تنظیم می‌شود و اگر جلسه در قبل از آن زمان باشد، می‌توان از کاهش تمرکز ناشی از غذا جلوگیری کرد.
برای تسهیل روند کسب‌وکار و تعیین جهت‌گیری در صبح و استفاده از آن در فعالیت‌های بعدازظهر، تنظیم جلسه در بازه ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ بسیار مؤثر است. برای ساختن روابط اعتماد و تحقق همکاری مؤثر با گانزی، به شدت توصیه می‌شود که از این زمان استفاده شود.