زمان فعلی در سونامگنج
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد بنگلادش
| زمان (زمان محلی) | امتیاز ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | تداخل با رفت و آمد و آماده شدن صبح، شرکت در جلسه را دشوار می‌کند. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | درست بعد از شروع کار است و تمرکز بالاست، بهترین زمان برای برگزاری جلسه. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | کارهای صبح آرام‌تر می‌شود و زمان مناسبی برای شرکت است. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار خواب‌آلودگی ایجاد می‌شود و تمرکز کمی کاهش می‌یابد. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | کارهای بعدازظهر به شدت آغاز می‌شود و انتظار می‌رود جلسه به طور مؤثری برگزار شود. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | تداخل با ساعات کاری و احتمال کاهش تمایل به شرکت در جلسه. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | زمان زندگی شخصی و خانوادگی است و برای جلسات کاری مناسب نیست. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | بسیاری از افراد در حال آماده شدن برای خواب هستند و برای جلسات مناسب نیست. |
بهترین زمان پیشنهادی «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰» است
در بنگلادش، بهترین زمان برای برگزاری جلسه، زمان محلی ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ است. این زمان تقریباً همزمان با آغاز کار بیشتر شرکت‌ها و نهادهای دولتی است و تمرکز کارمندان بالا و تفکر آن‌ها روشن است، از این‌رو انتظار می‌رود جلسه‌ای مؤثر و تولیدی داشته باشیم. شرکت‌کنندگان هنوز عمیقاً وارد کارهای روزانه نشده‌اند، بنابراین تنظیم برنامه‌ها آسان‌تر است و می‌توانند با آرامش در جلسه شرکت کنند.
علاوه بر این، در بنگلادش معمولاً زمان ناهار در حدود ساعت ۱۳ انجام می‌شود و از آن زمان به بعد، روند کاری کاهش می‌یابد. بنابراین، فرهنگ پردازش مسائل مهم در صبح ایجاد شده است و تمرکز جلسه و فعالیت بحث‌ها هم در صبح بالاترین حد خود را دارد. به‌ویژه در نهادهای دولتی و کسب‌وکارهای بین‌المللی، این زمان به‌عنوان زمان استاندارد برای برقراری ارتباط و برگزاری جلسه استفاده می‌شود.
علاوه بر این، صبح زود زمانی است که تماس‌های خارجی و نیاز به پاسخگویی ناگهانی کمتر است، که ریسک مختل شدن پیشرفت جلسه را کاهش می‌دهد و اجرای برنامه به سادگی انجام می‌شود. در جلسات بین‌المللی نیز، تنظیم اختلاف ساعت با آسیا و خاورمیانه آسان‌تر است و می‌توان بار مسئولان را کاهش داد. برای افزایش دستاوردهای جلسه و بهره‌وری زمانی، بشدت توصیه می‌شود که ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ به‌عنوان گزینه اول در نظر گرفته شود.