زمان فعلی در یامبیو
زمان مناسب برای برگزاری جلسه با مردم جنوب سودان
| زمان (ساعت محلی) | ارزیابی ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | بسیاری از افراد در حال آماده شدن برای رفتن به محل کار هستند و احتمال تداخل با رفت و آمد یا امور خانوادگی زیاد است. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | بلافاصله بعد از شروع کار است و تمرکز بالا بوده و برنامه‌ها نسبتاً خالی و قابل تنظیم است. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | در انتهای کار صبح است و همکاری در جلسات و تبادل نظر فعال‌تر می‌شود. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بلافاصله بعد از ناهار خواب‌آلودگی و کاهش تمرکز دیده می‌شود و برای جلسات مهم مناسب نیست. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | در پس از ظهر به راحتی تمرکز بر کارها می‌تواند صورت بگیرد و برای تنظیم آِجندای بحث و بحث‌های عملی مناسب است. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | به زمان پایان کار نزدیک می‌شود و احتمال تداخل با خروج از کار یا برنامه‌های دیگر وجود دارد. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | زمان خصوصی است و جلسات در ساعات غیر کاری به راحتی اجتناب می‌شود. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | با زمان آماده شدن برای خواب و زمان خصوصی تداخل دارد و تقریباً نمی‌توان انتظار شرکت داشت. |
بهترین زمان پیشنهادی "۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰" است.
زمانی که باید برای برگزاری جلسه با بیزنس‌من‌ها و مقامات اداری در جنوب سودان در نظر گرفته شود، بهترین زمان "۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰" است. در این زمان، بلافاصله بعد از شروع کار، افراد معمولاً بالاترین تمرکز خود را دارند و تمایل به شرکت در جلسات نیز بیشتر است. فرهنگ بیزنس در جنوب سودان به نسبت جنبه‌های انعطاف‌پذیری دارد، اما زمان‌های صبح نسبت به رعایت زمان‌ها بیشتر توجه می‌شود و مشاهده می‌شود که افراد به موقع در جلسات تعیین شده شرکت می‌کنند.
علاوه بر این، در این زمان، دما همچنان نسبتاً ملایم است و خطر خستگی یا مشکلات جسمی ناشی از گرمای روز کمتر است. به‌ویژه اگر فصل بارانی نباشد، وضعیت ترافیک در صبح آرام است و محیط برای جمع‌آوری شرکت‌کنندگان در جلسات به صورت آفلاین یا آنلاین به راحتی فراهم است.
همچنین با تنظیم جلسه در صبح، بعداً در طول ساعات کاری، انجام مطالب جلسه و انجام وظایف آسان‌تر می‌شود و به افزایش کارایی کاری منجر می‌شود. به‌خصوص برای تصمیم‌گیری‌های کلیدی یا جلسات استراتژیک که نیاز به تفکر و تمرکز دارند، به شدت توصیه می‌شود که این جلسات در این زمان تنظیم شوند.