زمان فعلی در کیپ تاون
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با مردم آفریقای جنوبی
| زمان (ساعت محلی) | ارزیابی ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰〜۹:۰۰ | ۲ | به زمان آماده شدن برای خروج و رفت و آمد مربوط می‌شود و افراد زیادی نمی‌توانند شرکت کنند. |
| ۹:۰۰〜۱۱:۰۰ | ۵ | بلافاصله پس از شروع کار است و تمرکز بالایی دارد و تعداد زیادی از افراد وقت آزاد دارند. |
| ۱۱:۰۰〜۱۳:۰۰ | ۴ | زمانی است که کارهای صبح آرام‌تر می‌شود و برای برگزاری جلسه مناسب است. |
| ۱۳:۰۰〜۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار قرار دارد و تمرکز به طور نسبی کاهش می‌یابد. |
| ۱۵:۰۰〜۱۷:۰۰ | ۴ | تولیدی بودن در بعد از ظهر به راحتی افزایش می‌یابد و بحث‌ها نیز فعال‌تر می‌شود. |
| ۱۷:۰۰〜۱۹:۰۰ | ۲ | با زمان خروج رسمی تداخل دارد و افراد بیشتری نمی‌توانند برنامه ریزی کنند. |
| ۱۹:۰۰〜۲۱:۰۰ | ۱ | زمان خصوصی است و خارج از ساعات کاری است، بنابراین شرکت کردن سخت است. |
| ۲۱:۰۰〜۲۳:۰۰ | ۱ | زمان است که بسیاری از مردم در حال آماده شدن برای خواب هستند و انجام کارهای اداری را اجتناب می‌کنند. |
زمان مناسب برای جلسات «۹:۰۰〜۱۱:۰۰»
زمان «۹:۰۰〜۱۱:۰۰» بهترین زمان برای برگزاری جلسه در آفریقای جنوبی است. در این زمان معمولاً اکثر شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی کارهای خود را آغاز می‌کنند و تمرکز شرکت‌کنندگان بالا است و تبادل نظرات به شکل موثری انجام می‌شود. علاوه بر این، در صبح، تماس‌های ناگهانی از خارج و اختلالات کاری کم‌تر است و محیط مناسبی برای تمرکز بر روی جلسه فراهم است. به دلیل وجود وقت آزاد، پاسخ به مسائل فوری آسان‌تر شده و می‌توان جلسات با موضوعات متعدد را در زمان مشخص برگزار کرد. با اتمام جلسات مهم در صبح، انتقال به کارهای بعد از ظهر به راحتی انجام می‌شود که این امر به کلیت کارایی کسب و کار کمک می‌کند. به‌ویژه در جلسات چند ملیتی، صبح آفریقای جنوبی به‌خوبی با اروپا و خاورمیانه منطبق می‌شود و این زمان قادر است با برنامه‌ریزی‌های بین‌المللی به شکل منعطفی هماهنگ شود. برای حداکثر کردن نتایج کسب و کار، استفاده از این زمان به‌طور قابل توجهی مؤثر می‌باشد.