زمان فعلی در لوبوباشی
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد کنگو دموکراتیک
| زمان (زمان محلی) | امتیاز ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | به دلیل هم‌زمانی با آماده‌سازی و زمان تردد، ممکن است شرکت پایدار دشوار باشد. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | بلافاصله پس از شروع کار و در زمان تمرکز بالا، میزان شرکت در جلسه نیز بالاترین است. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | پس از پایان کارهای صبح، وقت بیشتری وجود دارد و تمرکز نیز آسان‌تر است. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار ممکن است تمرکز کمی کاهش یابد و پاسخ‌دهی دچار تفاوت‌های فردی شود. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | این زمان، یک بازه پایدار برای کارهای بعد از ظهر است و مناسب برای بحث و گزارش‌گیری است. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | به پایان کار نزدیک می‌شود و به دلیل آماده‌سازی برای خروج، حضور دشوارتر می‌شود. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | در زمان غیر کاری و مربوط به خانواده است، بنابراین مناسب برای جلسه نیست. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | نزدیک به زمان استراحت است و برای محیط کسب و کار مناسب نیست. |
بهترین زمان پیشنهادی «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰»
مزید بر اینکه، بهترین زمان برای برگزاری جلسه در کنگو دموکراتیک «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰» است. این زمان به شروع کار بسیاری از شرکت‌ها، نهادهای دولتی و مؤسسات آموزشی مربوط می‌شود. در این بازه زمانی که وارد دوره فعالیت اولیه شده‌اند، تمرکز کارکنان و مسئولین بالاست و انتظار می‌رود که در بحث‌ها مشارکت فعال‌تری داشته باشند. همچنین در زمان صبح، تعداد ایمیل‌ها و مراجعه‌کنندگان نسبتاً کم است و به راحتی می‌توان جلسات را در یک محیط آرام برگزار کرد.
به‌خصوص در کنگو دموکراتیک، از آنجا که در ساعات بعدازظهر عوامل بیرونی ناشی از ترافیک و زیرساخت می‌تواند بر رفتارها تأثیر بگذارد، تصمیم‌گیری‌های مهم و اشتراک‌گذاری اطلاعات در صبح کارایی بیشتری دارد. همچنین، زمان قبل از ناهار به دلیل عدم کاهش تمرکز ناشی از گرسنگی، مزیتی برای شفافیت در تفکر شرکت‌کنندگان دارد. بعد از جلسه، زمان کافی برای اقدام در همان روز باقی می‌ماند که می‌تواند حس سرعت در کار را حفظ کند.
در جلسه‌های بین‌المللی نیز این زمان به‌راحتی تعادل زمانی با اروپا، خاورمیانه و آفریقا را ایجاد می‌کند، لذا برای همکاری در تیم‌های جهانی نیز مناسب است. با در نظر گرفتن کارایی کسب و کار و بهره‌وری شرکت‌کنندگان، انتخاب این زمان کلید موفقیت خواهد بود.