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El mejor horario para reuniones con personas de Suiza
Horario (hora local) | Evaluación de 5 niveles | Motivo |
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7:00 a 9:00 | Se superpone con el tiempo de llegada y preparación, lo que dificulta la participación en la reunión. | |
9:00 a 11:00 | Es el horario en el que las actividades laborales se intensifican, con alta concentración y tasa de participación. | |
11:00 a 13:00 | Antes del almuerzo, hay más espacio en la agenda y es fácil de ajustar. | |
13:00 a 15:00 | Justo después del almuerzo, puede haber una disminución de la concentración y tiende a ser ineficaz. | |
15:00 a 17:00 | Es un horario estable para las actividades de la tarde y también es adecuado para reuniones. | |
17:00 a 19:00 | Cerca del final de la jornada laboral, las preparaciones para la salida son prioritarias y puede ser difícil concentrarse en la reunión. | |
19:00 a 21:00 | Se superpone con el tiempo personal, evitando actividades relacionadas con el trabajo. | |
21:00 a 23:00 | Muchas personas comienzan a prepararse para dormir, lo que no es adecuado para programar reuniones. |
La mejor franja horaria recomendada es de "9:00 a 11:00"
La cultura empresarial suiza se caracteriza por un estricto respeto del tiempo y un enfoque en la eficiencia, por lo que la agenda diaria se gestiona de manera rigurosa. Por lo tanto, el horario de 9:00 a 11:00, justo después del inicio de la jornada, puede considerarse el momento más adecuado para las reuniones. Durante este período, los participantes ya han cambiado al modo laboral y están en condiciones de abordar la reunión con concentración, después de organizar tareas y revisar correos electrónicos.
En Suiza, es común que las reuniones se centren en los resultados, evitando charlas innecesarias, lo que también contribuye a un desarrollo fluido de las discusiones. Este horario de la mañana presenta menos riesgos de interrupciones por contactos externos o pausas en la reunión, lo que permite tomar decisiones en un entorno tranquilo. Además, como el horario de almuerzo suele establecerse entre las 12:00 y 13:00, terminar las reuniones antes de las 9:00 a 11:00 no interfiere con el flujo de trabajo posterior.
Además, hay una alta conciencia en Suiza sobre el equilibrio entre trabajo y vida personal, por lo que las reuniones programadas después de las 17:00 suelen evitarse. Por estas razones, el horario de "9:00 a 11:00" se presenta como el más adecuado para llevar a cabo reuniones importantes de forma eficiente y cómoda para todos los participantes.