
সান-জোসে-ডি-মায়ো-এ বর্তমান সময়
উরুগুয়ের মানুষের সঙ্গে সভা করা সবচেয়ে ভাল সময়সীমা
সময়সীমা (স্থানীয় সময়) | ৫ স্তরের মান | কারণ |
---|---|---|
৭:০০〜৯:০০ | ২ | যাতায়াত এবং সকালে প্রস্তুতির সঙ্গে মিলে যায়, সভায় অংশগ্রহণের জন্য অনুকূল নয়। |
৯:০০〜১১:০০ | ৫ | অফিস শুরু হওয়ার পরেই এবং উচ্চ মনোযোগের সঙ্গে সভায় সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করার জন্য উপযুক্ত সময়সীমা। |
১১:০০〜১৩:০০ | ৪ | সকালে কাজের চাপ কমে যাওয়ার ফলে অংশগ্রহণে আরাম অনুভব হয়। |
১৩:০০〜১৫:০০ | ৩ | দুপুরের খাবারের পরে কিছুটা মনোযোগ কমে যেতে পারে, ফলে উৎপাদনশীলতার তারতম্য হতে পারে। |
১৫:০০〜১৭:০০ | ৪ | বিকালের কাজের সঙ্গে অভ্যস্ত হয়ে ওঠা এবং সভায় মনোযোগ দেওয়ার জন্য উপযুক্ত সময়সীমা। |
১৭:00〜১৯:00 | ২ | অফিসের শেষের সময়ের দিকে, ব্যক্তিগত কার্যক্রমের সঙ্গে মিলিয়ে মনোযোগ দেওয়া কঠিন। |
১৯:00〜২১:00 | ১ | ব্যক্তিগত জীবনের সময় এবং কাজের সংক্রান্ত সভা এড়ানোর প্রবণতা। |
২১:00〜২৩:00 | ১ | ঘুমানোর প্রস্তুতির সময় এবং অংশগ্রহণের হার ও মনোযোগ উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়। |
সবচেয়ে সুপারিশকৃত সময়সীমা হল "৯:০০〜১১:০০"
উরুগুয়ে নির্মাণের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময়সীমা হল স্থানীয় সময়ের ৯:০০〜১১:০০। এই সময়সীমা প্রায় সব কোম্পানির জন্য ব্যবসা শুরু করার পরের সময়, যেখানে অংশগ্রহণকারীরা সতেজ অবস্থায় সভায় যোগ দিতে সক্ষম হন। সকালে মৌলিক কাজগুলো শেষ করে, মনোযোগ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা বৃদ্ধি পায়, ফলে আলোচনার মান ও কার্যকারিতা স্বাভাবিকভাবেই বাড়তে থাকে।
এছাড়া, উরুগুয়েতে লাঞ্চের সময়কাল অধিক হলে, ১৩:০০ পরবর্তীতে কাজের প্রবাহ কিছুটা ধীর হয়ে যেতে পারে। সেজন্য, সক্রিয় আলোচনার প্রয়োজনীয় এমন গুরুত্বপূর্ণ সভাগুলো, সকালে প্রারম্ভিক সময়সীমায় সম্পন্ন করা আদর্শ হিসেবে বিবেচিত হয়। ৯:০০〜১১:০০ সময়সীমা, অধিকাংশ কর্মচারীর এখনও দিনের কাজের গভীরে প্রবাহিত হতে নেই, তাই এটি পরিকল্পনা করা সহজ এবং অন্যান্য কাজের সঙ্গে সংঘর্ষ এড়ানোর জন্যও উৎকৃষ্ট।
এই সময়সীমাটি, কেবল দেশের সভার জন্য নয় বরং আন্তর্জাতিক সভার জন্যও ব্যবহারযোগ্য এবং বিশেষত ইউরোপ ও উত্তর আমেরিকার সঙ্গে সময়ের সমন্বয়ে উপযুক্ত। সভাকে সফল করতে, অংশগ্রহণকারীদের চাপমুক্তভাবে অংশগ্রহণের জন্য সময় নির্ধারণ অপরিহার্য। সে অর্থে, ৯:০০〜১১:০০ হলো উরুগুয়ে এ "সর্বাধিক ফলপ্রসূ" সভার সময় হিসেবে বলা যায়।