bütar'deki Güncel Saat
Ruanda'daki insanlarla toplantı için en uygun zaman dilimleri
| Zaman Dilimi (yerel saat) | 5 Aşamalı Değerlendirme | Sebep |
|---|---|---|
| 7:00 - 9:00 | Bazı iş yerleri bu saatte işe başlıyor ve bu saatlerde uygun olabilecek kişiler var. | |
| 9:00 - 11:00 | İş gününün başlangıcı ve yüksek odaklanma ile iletişim kurmanın kolay olduğu altın saat. | |
| 11:00 - 13:00 | Öğle molası öncesi ve iş aralarında toplantıların girmesi kolay, nispeten esnek bir zaman. | |
| 13:00 - 15:00 | Öğle yemeğinden sonra biraz dikkat dağılması olsa da, öğleden sonraki aktivitelerin hazırlık saati. | |
| 15:00 - 17:00 | Öğleden sonraki işlere alışma ve dikkatin geri döndüğü zaman dilimi, toplantılar için de uygundur. | |
| 17:00 - 19:00 | Çalışma saatinin sonuna yaklaşırken işlerin toparlanması ve eve hazırlık için yoğun bir zaman. | |
| 19:00 - 21:00 | Çoğu insan işten çıkmış ve özel hayatına geçiyor, bu nedenle katılım oranı düşüyor. | |
| 21:00 - 23:00 | Uyum hazırlığı ve aile zamanıdır, iş ile ilgili iletişim sağlamak zor. |
En çok önerilen zaman dilimi "9:00 - 11:00"
9:00 - 11:00, Ruanda'daki insanlarla toplantı yapmak için en ideal zaman dilimidir. Bu saat dilimi, birçok iş yerinde işe başlamadan hemen önce olduğu için, personelin işlerine odaklanmak için masalarında oturmuş olma olasılığı yüksektir ve iletişim kurmak açısından oldukça uygundur. Dikkat seviyesi de en yüksek seviyededir ve önemli konuların paylaşımı, tartışılması ve karar alınması için en uygun zamandır. Ayrıca, sabah işlerinin tam olarak başlamasından önce ve nispeten programda zamanların esnekliği bulunarak toplantı uzatmalarına kolayca uyum sağlamak da mümkündür.
Ruanda’nın iş kültüründe, Avrupa ve Amerikan tarzındaki sıkı zaman yönetiminden ziyade daha fazla esneklik olduğu düşünülmektedir, ancak sabah saatlerinde disiplinin korunması daha kolaydır. Bu nedenle, sabah 9'dan 11'e kadar olan süre içinde, muhataplar genelde zihinsel ve fiziksel olarak uygun bir durumda toplantıya katılmakta ve iletişim daha sorunsuz gerçekleşmektedir. Özellikle çevrimiçi toplantılarda, internet bağlantı durumu da gündüz saatlerinde daha stabil olma eğilimindedir ve iletişim sorunları riskini azaltmak amacıyla da bu zaman dilimi uygundur. Önemli iş yazışmaları veya sunumlar, karar alınması gereken toplantıların bu zaman diliminde ayarlanmasını şiddetle tavsiye ederiz.