Aktuell tid i vatikanstaden (heliga stolen)

Den bästa tidsperioden för möten med personer från Vatikanstaten

Tidsperiod (lokal tid)	5-gradig bedömning	Skäl
7:00–9:00		Överlappar med morgonböner och förberedelser, svårt att delta.
9:00–11:00		Tiden då dagens arbete intensifieras, hög koncentration och stabilitet.
11:00–13:00		En paus i morgonens arbete och relativt god marginal i schemat.
13:00–15:00		Direkt efter lunch och rast, koncentrationen tenderar att sjunka.
15:00–17:00		Stabil tid för eftermiddagens arbete, lämplig för möten.
17:00–19:00		Många anställda går mot arbetsavslut, möten tenderar att undvikas.
19:00–21:00		Tiden för privatliv och religiösa aktiviteter, olämpligt för möten.
21:00–23:00		Helt avkopplande tidsperiod, olämpligt för arbetsaktiviteter.

Den mest rekommenderade tidsperioden är "9:00–11:00"

Vatikanstaten är en unik stadsstat där administration, religion och diplomati är tätt sammanflätade, och de anställda och relaterade personer följer ett extremt ordnat schema. 9:00–11:00 är den tid då många avdelningar och religiösa institutioner börjar sina arbetsuppgifter och de dagliga aktiviteterna intensifieras, vilket gör denna tidsperiod idealisk för möten. Under denna tid är koncentrationen hög och det är svårt för religiösa ceremonier eller evenemang att störa, vilket gör att det är lättare att boka tid och deltagandet ökar.

Dessutom tenderar många av arbetsuppgifterna i Vatikanen att placeras typiskt under förmiddagen, och viktiga beslut samt externa kontakter koncentreras också under denna tid. På eftermiddagen kan böner, mässor och besökare hanteras på flera håll, vilket kan sänka koncentrationen under mötena. Därför är 9:00–11:00 en tidsperiod där man effektivt kan föra diskussioner och justeringar utan att störa arbetsflödet.

Vidare har Vatikanstaten många besökare från andra länder, och internationellt samarbete krävs ofta, vilket gör att möten grundar sig på att vara punktliga och innehållsrelevanta. Genom att sätta möten under denna period med hög koncentration för alla deltagare kan man maximera produktiviteten och effektiviteten hos mötena. Om man strävar efter ett smidigt samarbete med Vatikanen är "9:00–11:00" den mest lämpliga tiden.