Hora actual em
O horário ideal para reuniões com pessoas nos Estados Unidos
| Horário (hora local) | Avaliação em 5 pontos | Motivo |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Há muitas pessoas se preparando para o trabalho e em deslocamento, o que não é um bom horário para reuniões. | |
| 9:00〜11:00 | É logo após o início do expediente, com alta concentração, e a comunicação empresarial flui bem. | |
| 11:00〜13:00 | É um momento em que as atividades da manhã se acalmam, e muitas empresas agendam reuniões antes do almoço. | |
| 13:00〜15:00 | Após o almoço, a concentração tende a diminuir ligeiramente, mas é um horário comum para reuniões à tarde. | |
| 15:00〜17:00 | É um período em que as atividades da tarde se intensificam, facilitando o compartilhamento de informações e a tomada de decisões. | |
| 17:00〜19:00 | O fim do horário de trabalho se aproxima, e é comum que as pessoas se preparem para sair, o que pode interferir. | |
| 19:00〜21:00 | Para muitas pessoas, é um horário privado, reduzindo a disposição para participar. | |
| 21:00〜23:00 | É completamente fora do horário de trabalho, portanto, não é um bom horário para agendar reuniões. |
O horário mais recomendado é "9:00〜11:00"
Das 9:00 às 11:00 (horário local dos Estados Unidos) é o horário mais adequado para realizar reuniões com profissionais americanos. Muitas empresas iniciam suas atividades às 9 horas, portanto, nesse horário, a rotina de e-mails e tarefas matinais já foi concluída, e a concentração está no seu auge. Os participantes estão com a mente clara e conseguem participar da reunião de forma focada, o que tende a melhorar a qualidade das discussões e a produtividade. Além disso, esse horário ainda oferece flexibilidade na agenda do dia, permitindo melhor acomodação para reuniões de última hora, com menor risco de cancelamentos ou reagendamentos. Também é uma vantagem que há poucas chances de conflito com o horário de almoço ou outros compromissos importantes, permitindo que as reuniões comecem pontualmente. Nos Estados Unidos, é comum almoçar cedo, então, após as 11 horas, a concentração pode começar a diminuir. Portanto, agendar reuniões entre 9 e 11 horas considera a eficiência do trabalho da outra parte e aprimora a comunicação. Este horário é ideal especialmente para decisões importantes ou encontros iniciais.