Gjeldende tid i seligman
Den beste tidsrammen for møter med folk fra Amerika
| Tidsramme (lokal tid) | 5-punkts vurdering | Årsak |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Mange forbereder seg på jobb eller er på vei til arbeidsplassen, så dette er ikke en passende tidsramme for møter. | |
| 9:00–11:00 | Lurt etter arbeidstidens start, med høy konsentrasjon, og forretningsmessig håndtering går glatt i denne tidsrammen. | |
| 11:00–13:00 | Tidsrammen der morgenarbeidene roer seg, og mange selskaper holder møter før lunsj. | |
| 13:00–15:00 | Etter lunsj kommer konsentrasjonen ofte ned, men det er fortsatt en vanlig tidsramme for ettermiddagsmøter. | |
| 15:00–17:00 | Dette er tiden når ettermiddagsarbeidet intensiveres, noe som gjør informasjonsoverføring og beslutningstaking lettere. | |
| 17:00–19:00 | Nærmer seg slutten av arbeidsdagen, og det er vanlig å være opptatt med å forberede seg på å gå hjem eller har personlige ærend. | |
| 19:00–21:00 | For mange er dette privatlivets tid, og viljen til å delta synker. | |
| 21:00–23:00 | Blir helt utenfor arbeidstiden, så dette er ikke en passende tidsramme for møteinnstillinger. |
Den mest anbefalte tidsrammen er "9:00–11:00"
9:00–11:00 (amerikansk lokal tid) er den mest passende tidsrammen for å holde møter med amerikanske forretningsfolk. Mange selskaper begynner sine aktiviteter kl. 9, så i denne tidsrammen er morgenens e-poster og oppgavekontroll ofte ferdig, og konsentrasjonen er på sitt høyeste. Deltakerne er klare i hodet og kan delta i møtet med klar tenkning, noe som forbedrer kvaliteten på diskusjonene og produktiviteten. I tillegg er det fortsatt rom i dagens timeplan, noe som gjør det lettere å håndtere spontane møter, med mindre risiko for avbestilling eller omplanlegging. Det er også en fordel at det sjelden oppstår konflikter med lunsj eller andre viktige planer, slik at møtene kan begynne i tide. I Amerika finnes det en kultur for å ta lunsj tidlig, så etter kl. 11 er det vanlig at konsentrasjonen synker. Derfor, ved å sette opp møter mellom kl. 9 og 11, kan man oppnå smidig kommunikasjon med hensyn til motpartens arbeidskapasitet. Det er ideelt å velge denne tidsrammen for viktige beslutninger eller første møter.