Gjeldende tid i vatikanbyen (hellig stol)

Optimal tid for å møte folk fra Vatikanstaten

Tidsrom (lokal tid)	5-punkts vurdering	Grunn
07:00–09:00		Sammenfaller med morgenbønn og forberedelsestid, vanskelig å delta.
09:00–11:00		Tidspunktet hvor daglig virksomhet intensiveres, høy konsentrasjon og stabilitet.
11:00–13:00		Et punkt i formiddagsarbeidet, relativt ledig i timeplanen.
13:00–15:00		Rett etter lunsj- og pausetid, konsentrasjonen kan synke.
15:00–17:00		Tidspunktet hvor ettermiddagsarbeid stabiliseres, passende for møter.
17:00–19:00		Mange ansatte går mot slutten av arbeidsdagen, møter unngås.
19:00–21:00		Tidsrom for privatliv og religiøse aktiviteter, lite egnet for møter.
21:00–23:00		En helt avslappet tidsperiode, uegnet for arbeidsaktiviteter.

Det mest anbefalte tidsrommet er "09:00-11:00"

Vatikanstaten er en unik bystat der administrasjon, religion og diplomati er tett sammenvevd, og de ansatte og involverte følger en ekstremt ordnet timeplan. 09:00–11:00 er tiden da mange avdelinger og religiøse institusjoner begynner sin virksomhet, og den daglige aktiviteten intensiveres, noe som gjør det til det mest ideelle tidspunktet for møter. I dette tidsrommet er konsentrasjonen høy, og det er vanskeligere for religiøse seremonier og hendelser å forstyrre, noe som gjør det lettere å sikre planer og øker deltakerandelen.

Videre har Vatikanet en tendens til å ha mange oppgaver lagt til formiddagen, og viktige beslutninger og eksterne responderinger konsentreres også i denne tiden. Om ettermiddagen kan bønn og messe, samt håndtering av besøkende, lett gli inn, noe som kan senke konsentrasjonsgraden i møter. Derfor er 09:00–11:00 en tid der man effektivt kan gjennomføre diskusjoner og justeringer uten å forstyrre arbeidsflyten.

I tillegg mottar Vatikanstaten mange besøkende fra andre land, og det er ofte behov for internasjonalt samarbeid, så møter med fokus på tid og innhold er grunnleggende. Ved å sette møter på dette tidspunktet, hvor alle deltakere kan være høyt konsentrert, kan man maksimere produktiviteten og effektiviteten til møtene. For å oppnå smidig samarbeid med Vatikanet er "09:00–11:00" den mest passende tiden.