Gjeldende tid i norrköping
Optimal tidsrom for møter med personer fra Sverige
| Tidsrom (lokal tid) | Rangering | Begrunnelse |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Noen begynner tidlig, men de fleste er i forberedelse til jobb eller på vei til jobb. | |
| 9:00–11:00 | Arbeidet begynner, konsentrasjonen er på sitt høyeste, og planlegging er enklere. | |
| 11:00–13:00 | Før lunsj er det lettere å avslutte oppgaver, og det er enklere å delta. | |
| 13:00–15:00 | Etter lunsj kan konsentrasjonen midlertidig avta, og produktiviteten kan reduseres. | |
| 15:00–17:00 | Ettermiddagens arbeid kommer i gang, og stabilt møtesamarbeid er forventet. | |
| 17:00–19:00 | Dette tidsrommet sammenfaller med arbeidstidens slutt, og det er en sterkere tendens til å prioritere avgang. | |
| 19:00–21:00 | Verdifulle stunder for privatliv og familie, og arbeid utenom tidsrommet unngås. | |
| 21:00–23:00 | Dette tidsrommet er for søvnforberedelse eller fullstendig fritid, og møtedeltakelse er vanskelig. |
Den mest anbefalte tidsrammen er «9:00–11:00»
I Sverige er det innarbeidet en arbeidsstil som vektlegger effektivitet, samtidig som korte pauser kjent som «Fika» integreres i arbeidet. Derfor er tidsrommet fra 9:00 til 11:00, da dagens arbeid for alvor setter i gang, det beste for å opprettholde høy konsentrasjon og produktivitet. Mange selskaper starter vanligvis kl. 8:00–9:00, og ved 9:00 er de fleste ferdige med å organisere oppgaver og sjekke e-poster, noe som skaper et miljø hvor det er lettere å fokusere på møter.
Videre er det i den svenske arbeidskulturen et stort fokus på effektive møter uten unødvendigheter, og på formiddagen er deltakerne vanligvis mer avslappede, noe som fører til mer aktive diskusjoner. I tillegg er det relativt færre eksterne henvendelser om morgenen, noe som reduserer risikoen for avbrudd under møtene, og sikrer en jevn fremdrift.
På ettermiddagen kan konsentrasjonen midlertidig avta på grunn av Fika og rytmen etter lunsj, men om morgenen er det færre slike svingninger, og stabil diskusjon kan forventes. Hvis du ønsker å ha et produktivt møte med sveitsiske forretningspartnere, kan man si at tidsrommet fra 9:00 til 11:00 er det mest hensiktsmessige.