Gjeldende tid i napier
Optimal tid for møter med folk fra New Zealand
| Tidsvindu (lokal tid) | 5-punkt vurdering | Årsak |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Det er hektisk med pendling og morgenforberedelser, noe som gjør deltakelsen usikker. | |
| 9:00–11:00 | Det er rett etter arbeidsstart og konsentrasjonen er høy, det er et optimalt tidspunkt for møter. | |
| 11:00–13:00 | Morgentimene er rolige, og det er relativt lett å delta. | |
| 13:00–15:00 | Etter lunsj avtar konsentrasjonen noe, men deltakelse er fortsatt mulig. | |
| 15:00–17:00 | Dette er tiden hvor ettermiddagens arbeid kommer i gang, noe som gjør livlige meningsutvekslinger lettere. | |
| 17:00–19:00 | Tidsvinduet overlapper med normal arbeidsslutt og hjemreise, noe som kan føre til lavere deltakelse. | |
| 19:00–21:00 | Dette er privatlivets tid, og det er ofte vanskelig å delta i arbeid. | |
| 21:00–23:00 | Mange forbereder seg på å legge seg, så dette tidsvinduet egner seg ikke for møter. |
Det mest anbefalte tidsvinduet er "9:00–11:00"
Det mest anbefalte tidsvinduet for å sette opp møter i New Zealand er "9:00–11:00". Mange selskaper og offentlige instanser starter arbeidet rundt kl. 9, så dette tidsvinduet faller rett etter arbeidsstart, når de ansattes konsentrasjon og responsevne er på sitt høyeste. Energi fra morgenen er fortsatt tilstede, og de er ennå ikke overveldet av dagens oppgaver, noe som gir en stor fordel ved at de kan prioritere tid og fokus til møtet.
Videre er det en kultur i New Zealand som vektlegger en god balanse mellom arbeid og fritid, og arbeidsrelatert kommunikasjon eller møter utenom arbeidstid er ikke populært. Derfor vil det å gjennomføre møter om morgenen når det er spesielt romslig, bidra til høyere aksept fra deltakerne og bedre deltakelse. I tillegg er det relativt lite ekstern telefonvirksomhet eller uventet arbeid om morgenen, noe som reduserer avbrudd under møtet og gjør det lettere å opprettholde konsentrasjonen.
Ved å sette opp møter i dette tidsvinduet, kan man ikke bare forbedre kvaliteten på diskusjonen, men også raskt begynne å implementere beslutninger, noe som bidrar til å effektivisere hele driften. Som et møte tidspunkt som passer godt med New Zealands forretningspraksis og arbeidsmetoder, er "9:00–11:00" det optimale valget.