Gjeldende tid i butare
Den beste tiden for møter med folk fra Rwanda
| Tidssone (lokal tid) | 5-punkts vurdering | Årsak |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Noen arbeidsplasser begynner på dette tidspunktet, og det kan være tilgjengelige personer. | |
| 9:00–11:00 | Start av arbeidsdagen med høy konsentrasjon, og det er lett å komme i kontakt. | |
| 11:00–13:00 | Før lunsjpausen er det lettere å få møter inn i arbeidsflyten, og tiden er relativt fleksibel. | |
| 13:00–15:00 | Litt lavere konsentrasjon etter lunsj, men det er tid til å forberede ettermiddagens aktiviteter. | |
| 15:00–17:00 | Folk har blitt vant til ettermiddagens arbeidsoppgaver og konsentrasjonen kommer tilbake, passende for møter. | |
| 17:00–19:00 | Det er nær slutten av arbeidsdagen, og folk er opptatt med oppsummering og forberedelse for hjemreise. | |
| 19:00–21:00 | Mange har avsluttet arbeidet og går inn i fritiden, noe som reduserer deltakelsen. | |
| 21:00–23:00 | Tiden brukes til forberedelse for leggetid og familietid, noe som gjør forretningssaker vanskelige. |
Den mest anbefalte tidsperioden er "9:00–11:00"
9:00–11:00 er den mest ideelle tidsperioden for å holde møter med folk fra Rwanda. Dette tidspunktet faller rett etter arbeidsdagens start i mange arbeidsplasser, noe som betyr at ansatte sannsynligvis er på plass for å jobbe og lettere kan nås. Konsentrasjonen er høyest, og det er et optimalt tidspunkt for å dele og diskutere viktige emner samt ta beslutninger. I tillegg, før den daglige driften kickstarter fullt ut, er det relativt god tid i timeplanen til å håndtere eventuelle forsinkelser i møtet.
I Rwandas forretningskultur er det mer fleksibilitet enn den strenge tidsstyringen som ofte finnes i vestlige land, men morgenperioden er generelt mer disiplinert. Derfor, i tidsrommet fra 9 til 11 om morgenen, vil motparten ofte ha en relativt bedre mental og fysisk tilstand til å delta i møtet, og kommunikasjonen flyter lettere. Spesielt for online møter er internettforbindelsen mer stabil i løpet av dagen, noe som reduserer risikoen for kommunikasjonsproblemer. Det anbefales sterkt å sette møter som involverer viktige forretningsutvekslinger, presentasjoner og beslutningstaking i denne tidsperioden.