Gjeldende tid i lubumbashi
Optimal tid for møter med folk fra Den demokratiske republikken Kongo
| Tidsramme (lokal tid) | 5-punkts vurdering | Begrunnelse |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Dette tidsrommet overlapper med forberedelser for arbeid og pendling, noe som kan gjøre det vanskelig for stabil deltakelse. | |
| 9:00〜11:00 | Det er rett etter arbeidsstart når konsentrasjonen er høy, og deltakelsen er på sitt høyeste. | |
| 11:00〜13:00 | Morgenen har nådd et naturlig stopp, og det er relativt ledig tid hvor konsentrasjonen lett kan opprettholdes. | |
| 13:00〜15:00 | Etter lunsj kan konsentrasjonen falle noe, og det kan være individuelle forskjeller i respons. | |
| 15:00〜17:00 | Et stabilt tidsrom for ettermiddagsarbeid, godt egnet for diskusjoner og rapportering. | |
| 17:00〜19:00 | Nær slutten av arbeidsdagen, noe som kan gjøre det vanskeligere å delta på grunn av tidlig avgang og forberedelser for å dra hjem. | |
| 19:00〜21:00 | Utenfor arbeidstid og faller innen familiens tid, derfor lite egnet for møter. | |
| 21:00〜23:00 | Nær hviletid, uegnet som en forretningssetting. |
Den mest anbefalte tidsrammen er «9:00〜11:00»
Den mest passende tiden for møter i Den demokratiske republikken Kongo er «9:00〜11:00». Dette tidsrommet faller sammen med når mange bedrifter, offentlige kontorer og utdanningsinstitusjoner akkurat har startet opp for dagen. Det er en tid for oppstart av arbeidsoppgaver, der ansatte og ansvarlige har høy konsentrasjon og kan forventes å være mer aktive i diskusjoner. I tillegg er det færre e-poster og besøk tidlig på dagen, noe som gjør at man unngår å bli presset av uforutsette hendelser, noe som muliggjør roligere møteledelse.
Spesielt i Den demokratiske republikken Kongo kan ytre faktorer som trafikk og infrastruktur bli mer innflytelsesrike utover ettermiddagen, så det er effektivt å ta viktige beslutninger og dele informasjon tidlig på dagen. Timing før lunsj unngår også nedgang i konsentrasjon på grunn av sult, og deltagernes tankeprosess er klarere. Etter møtet er det tilstrekkelig tid igjen den dagen til å iverksette handlinger, noe som opprettholder hastigheten i arbeidene.
Ved internasjonale møter er dette tidsrommet også lett å balansere tidsforskjeller med Europa, Midtøsten og Afrika, og er derfor godt egnet for samarbeid i globale team. Med hensyn til forretnings effektivitet og deltakernes produktivitet, vil valget av dette tidsrommet være nøkkelen til suksess.