Gjeldende tid i rutana
Beste tid for møter med folk i Burundi
| Tidsperiode (lokal tid) | 5-poengsskala | Årsak |
|---|---|---|
| 7:00-9:00 | Folk er ofte i ferd med å forberede seg til jobb eller pendle, noe som gjør det vanskelig å fokusere på møtet. | |
| 9:00-11:00 | Tidsperioden etter arbeidsstart, når konsentrasjonen er høy, og det er ideelt for møtedeltakelse. | |
| 11:00-13:00 | Rundt tiden da morgenens arbeidsoppgaver roer seg, og det er relativt mer tid tilgjengelig. | |
| 13:00-15:00 | Like etter lunsj, når konsentrasjonen og livlige diskusjoner kan avta noe. | |
| 15:00-17:00 | Tidsperioden når folk har kommet inn i ettermiddagens arbeid og konsentrasjonen igjen øker. | |
| 17:00-19:00 | Nær slutten av arbeidsdagen, der forberedelser for avreise og planer gjør det vanskelig å delta. | |
| 19:00-21:00 | Dette er personlig tid, og derfor ikke passende for arbeidsrelaterte møter. | |
| 21:00-23:00 | Overlapper med forberedelser til leggetid eller avkobling, noe som reduserer deltakelsen betydelig. |
Den mest anbefalte tidsperioden er «9:00–11:00»
I Burundi er tidsperioden fra 9:00 til 11:00 svært egnet for å sette opp forretningsmøter. Denne tiden er generelt rett etter arbeidsstart, og ansattes konsentrasjon er på sitt høyeste. I de tidlige morgentimene er dagens oppgaver ennå ikke fullt ut i gang, og dermed er hodene til deltakerne mer ryddige, noe som resulterer i bedre forståelse og respons under møtene. Videre kan deling av informasjon og klarlegging av oppgaver i de tidlige stadiene av arbeidet bidra til å øke produktiviteten senere.
I Burundi begynner mange offentlige og private institusjoner rundt 8:00-9:00, så etter kl. 9:00 er folk klare for å gå inn i den virkelige arbeidsdagen og kan møte med en positiv holdning. Det å avslutte møter før lunsj eller andre oppgaver begynner bidrar også til en mer effektiv bruk av tid. Spesielt i internasjonale møter der burundiske deltakere er involvert, kan valg av denne tiden minimere kulturelle og forretningsmessige stressfaktorer, og gjøre diskusjoner og beslutningstaking mer smidig. Hvis man ønsker å øke suksessraten i grenseoverskridende samarbeid, er denne tidsperioden den mest anbefalte.