Huidige tijd in Daytona Beach
De beste tijden om vergaderingen met Amerikanen te houden
| Tijdzone (lokale tijd) | 5-puntsschaal | Reden |
|---|---|---|
| 7:00-9:00 | Veel mensen zijn bezig met voorbereidingen voor werk of zijn onderweg, waardoor deze tijd niet geschikt is voor vergaderingen. | |
| 9:00-11:00 | Direct na de start van de werkdag, wanneer de concentratie hoog is en zakelijke interacties soepel verlopen. | |
| 11:00-13:00 | Tijd waarin de ochtendwerkzaamheden stabiliseren en veel bedrijven een vergadering vóór de lunch plannen. | |
| 13:00-15:00 | Na de lunch kan de concentratie iets afnemen, maar het is een gebruikelijke tijd voor vergaderingen in de middag. | |
| 15:00-17:00 | Tijd waarin de middagwerkzaamheden op volle toeren draaien en informatie-uitwisseling en besluitvorming makkelijker verlopen. | |
| 17:00-19:00 | De werktijd loopt ten einde en er is vaak overlap met voorbereidingen voor vertrek of persoonlijke zaken. | |
| 19:00-21:00 | Voor veel mensen is het privé tijd, wat de bereidheid om deel te nemen verlaagt. | |
| 21:00-23:00 | Dit is volledig buiten de werkuren, waardoor het niet geschikt is voor het plannen van vergaderingen. |
De sterkste aanbeveling is "9:00-11:00"
9:00-11:00 (lokale tijd in de VS) is de meest geschikte tijd om vergaderingen met Amerikaanse zakenpartners te houden. Veel bedrijven beginnen om 9 uur met werken, waardoor deze tijd de perfecte gelegenheid is om de ochtendmail en taakcontroles te voltooien, met de hoogste concentratie. De deelnemers zijn helder van geest en benaderen de vergadering met een heldere gedachten, wat zorgt voor een betere kwaliteit van discussies en hogere productiviteit. Bovendien is er in dit tijdsbestek nog ruimte in de dagelijkse agenda, wat flexibiliteit biedt voor onverwachte vergaderingen en het risico op annuleringen of herplanning vermindert. Daarnaast komt het minder vaak voor dat deze tijd overlapt met lunch of andere belangrijke afspraken, waardoor de vergadering waarschijnlijk op tijd kan beginnen. In de VS is er ook een cultuur van vroeg lunchen, dus na 11 uur kan de concentratie snel afnemen. Daarom, door vergaderingen tussen 9 en 11 uur te plannen, kunnen we ook rekening houden met de efficiëntie van de ander en een soepele communicatie realiseren. Dit tijdstip is ideaal voor belangrijke besluitvorming of kennismakingsgesprekken.