Huidige tijd in Nha-Trang
De optimale tijd om vergaderingen met Vietnamese mensen te houden
| Tijdzone (lokale tijd) | Beoordeling (uit 5) | Reden |
|---|---|---|
| 7:00-9:00 | Dit valt samen met de voorbereiding op werk en reistijd, waardoor het moeilijk is om consistent aan vergaderingen deel te nemen. | |
| 9:00-11:00 | Dit is direct na de start van de werkdag, met hoge concentratie en veel bedrijven beschouwen dit als een geschikte tijd voor vergaderingen. | |
| 11:00-13:00 | De ochtend is rustig geworden en er is ruimte voor een vergadering vóór de lunch. | |
| 13:00-15:00 | Na de lunch kan er slaperigheid ontstaan en kan de concentratie tijdelijk afnemen. | |
| 15:00-17:00 | De werkzaamheden in de middag zijn gestabiliseerd, waardoor er een positieve houding is ten opzichte van het uitwisselen van ideeën. | |
| 17:00-19:00 | Dit valt samen met de gebruikelijke eindtijd van de werkdag, waardoor de deelname en concentratie laag kunnen zijn. | |
| 19:00-21:00 | Dit is een tijd voor privéleven, en zakelijke afspraken worden vaak vermeden. | |
| 21:00-23:00 | Dit is de tijd om zich voor te bereiden op de slaap, waardoor deelname aan vergaderingen moeilijk is. |
De meest aanbevolen tijd is "9:00-11:00"
De optimale tijd voor vergaderingen in Vietnam is "9:00-11:00". Deze periode valt net na de start van de werkuren van veel bedrijven en overheidsinstellingen, wat samenvalt met het moment waarop de werkzaamheden echt beginnen. Daarom kunt u verwachten dat de concentratie van werknemers hoog is en dat ze positief en actief deelnemen aan het onderwerp. Aangezien deze tijd na de eerste ochtendspits komt, zijn er ook minder vertragingen door drukte tijdens het woon-werkverkeer, waardoor de kans groot is dat de vergadering op tijd kan beginnen.
Daarnaast is er 's ochtends relatief weinig externe verstoring van werkzaamheden zoals telefoontjes of bezoeken, wat de mogelijkheid biedt om zich rustig op de vergadering te concentreren. In Vietnam is de lunchpauze vaak vastgesteld tussen 11:30 en 13:00, en als de vergadering voor deze tijd plaatsvindt, blijft de energie van de deelnemers behouden, wat ook een voordeel is voor actieve discussies.
Bovendien vergemakkelijkt het plannen van vergaderingen van 9:00 tot 11:00 het om de besluiten die in de vergadering zijn genomen binnen dezelfde dag in de werkzaamheden te verwerken, waardoor de snelheid van uitvoering toeneemt. Dit tijdslot is ook zeer effectief als je de efficiëntie van het werk en het tijdsbeheer wilt benadrukken. Het wordt aanbevolen als de beste tijd voor belangrijke onderwerpen of vergaderingen die coördinatie tussen meerdere afdelingen vereisen.