Huidige tijd in Seoul
De beste tijd om vergaderingen met Koreanen te houden
| Tijdzone (lokale tijd) | Beoordeling (1-5) | Reden |
|---|---|---|
| 7:00 - 9:00 | Er zijn mensen die voor het werk kunnen deelnemen, maar het valt samen met de spits, waardoor de deelname laag is. | |
| 9:00 - 11:00 | Direct na de werkstart is de concentratie hoog en staat het bekend als de meest productieve tijd. | |
| 11:00 - 13:00 | Dit is een tijd waarin de ochtendwerkzaamheden tot een einde komen, maar het kan zijn dat er voor de lunch vroegtijdig wordt afgesloten. | |
| 13:00 - 15:00 | Dit is een tijd waarin de slaperigheid na de lunch aanhoudt, waardoor de concentratie kan afnemen. | |
| 15:00 - 17:00 | Dit is het piek uur voor de middagwerkzaamheden, een geschikte tijd voor besluitvorming en belangrijke discussies. | |
| 17:00 - 19:00 | Dit valt samen met de reguliere eindtijd van de werkdag en, zelfs bij overwerk, kan de concentratie van deelnemers afnemen. | |
| 19:00 - 21:00 | Dit valt samen met het diner en privé tijd, dus het moet worden vermeden, behalve in noodgevallen. | |
| 21:00 - 23:00 | Dit is de tijd om je voor te bereiden op bed en absoluut ongeschikt voor zakelijke vergaderingen. |
De aanbeveling voor de beste tijd is "9:00 - 11:00"
Bij het plannen van vergaderingen in Korea is de meest geschikte tijd 9:00 - 11:00. Deze tijd wordt in de Koreaanse bedrijfscultuur de "gouden tijd" genoemd en wordt erkend als de periode waarin de concentratie en productiviteit op hun hoogste punt zijn. Veel Koreaanse kantoormedewerkers zijn ochtendmensen, en deze tijd vlak na de start van de werkdag maakt het mogelijk om zonder vermoeidheid van de vorige dag aan de discussie deel te nemen met een heldere geest.
In Koreaanse bedrijven zijn ochtendvergaderingen en rapportages gebruikelijk, wat het natuurlijk maakt om om 9 uur aan vergaderingen deel te nemen. Daarnaast is een voordeel dat deze tijd het voor leidinggevenden en beslissingsbevoegden gemakkelijker maakt om deel te nemen. In Korea is er de neiging om belangrijke beslissingen in de ochtend te nemen en men geeft er de voorkeur aan om deze niet naar de middag uit te stellen.
Als we internationale vergaderingen in overweging nemen, is deze tijd ook geschikt voor afstemming met Japan (tijdverschil +0 uur) en China (tijdverschil -1 uur). Voor vergaderingen met Europa en de VS valt de ochtend in Korea samen met de avond ervoor bij hen, waardoor voorafgaand coördinatie nodig is, maar voor zakelijke gesprekken binnen Azië is het een optimale timing.
Bovendien is deze tijd gunstig omdat het de spits in Seoul (7:30-9:00) vermijdt, zodat deelnemers makkelijker op tijd kunnen aankomen voor onsite vergaderingen. In Korea wordt punctualiteit hoog gewaardeerd, en het is de etiquette om vijf minuten voor de starttijd aanwezig te zijn. Het wordt sterk aangeraden om vergaderingen over belangrijke transacties of contracten zeker in deze tijd in te plannen.